Schulsekretärin (m/w/d)

Am SBBZ St. Michael werden derzeit 80 Schülerinnen und Schüler mit einer Seheinschränkung oder Blindheit und zum Teil weiteren Handicaps im Alter von 6 bis 20 Jahren unterrichtet. Ein Viertel von ihnen wohnt unter der Woche im angegliederten Internat. Das SBBZ ist eine Einrichtung in Trägerschaft des Landes Baden-Württemberg, an der zurzeit ca. 150 Mitarbeitende beschäftigt sind. Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum 01.04.2025 eine/n **Sekretär/in (m/w/d)** mit 25 Stunden/Woche Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.: - Assistenz der Schulleitung - Telefonzentrale und Poststelle - Führen der Schülerakten - Verwaltung Datenbank - Bearbeitung des Aufnahmeverfahrens für Schülerinnen und Schüler - Verwaltungsvorgänge bei Ein- und Ausschulungen Wir wünschen uns: -  Einen erfolgreichen Abschluss im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich - Einen versierten Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, insbesondere MS Word und Excel sowie Aufgeschlossenheit für spezielle Schulverwaltungsprogramme - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein - Ein freundliches, sicheres und aufgeschlossenes Auftreten - Kommunikations- und Teamfähigkeit - Bereitschaft, den Urlaub in den Schulferien und ggf. anderen unterrichtsfreien Zeiträumen zu nehmen - Interesse am Umgang mit jungen Menschen Wir bieten: - Eine unbefristete Beschäftigung im Umfang von 25 Stunden/Woche (vormittags) in der Entgeltgruppe E 5 TV-L - Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit - Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche - Arbeiten in einem freundlichen, kollegialen und motivierten Team - Eine zusätzliche Altersversorgung im öffentlichen Dienst Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung bis 21. November per E-Mail (zusammengefasst in einer pdf-Datei) an apply.job.24617021@hokifyjob.com oder auf dem Postweg an: SBBZ mit Internat, Förderschwerpunkt Sehen St. Michael, Verwaltungsleitung Frau Träris, Wisserswandstr. 50, 79183 Waldkirch Weitere Informationen erhalten Sie über Frau Träris 07681/2005-152.