Mitarbeiter/in (m/w/d) im Referat Angebots- und Vertragswesen

Das Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten Freiburg, Darmstadt und Berlin sind rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig. Für den Standort Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n # Mitarbeiter/in (m/w/d) im Referat Angebots- und Vertragswesen (in Teilzeit 24-32 Wochenstunden) ### **Ihre Aufgaben** - Unterstützung und Beratung des wissenschaftlichen Personals bei der Beantragung von Fördermitteln im Rahmen von nationalen und europäischen Ausschreibungen, insbesondere - die Prüfung von Förder- und Finanzierungsvoraussetzungen für Aufträge und Zuwendungen - die Sicherstellung der Einhaltung von Formalerfordernissen - die Überprüfung von Projektkalkulationen   - die Verhandlung mit Zuwendungsgebern und Projektträgern - Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Projektverträgen - Projektdokumentation und allgemeine Verwaltungsaufgaben - Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse im Referat ### **Ihr Profil** - Ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbares Studium oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung - Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung eines Forschungsinstituts, einer Hochschule oder einer gemeinnützigen Organisation - Erfahrungen mit Zuwendungsanträgen, Kalkulationen und Projektverträgen - Verständnis für rechtliche Sachverhalte, idealerweise Vorkenntnisse Vergaberecht - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point und Outlook) - Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Flexibilität und Teamgeist ### **Unser Angebot:** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit (24-32 Wochenstunden) mit eigenständigem Aufgabenportfolio, vorerst befristet auf zwei Jahre - Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unabhängigen, gemeinnützigen und zukunftsorientierten Umweltforschungsinstitut - Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten und hochmotivierten Team - Ein Gehalt nach Haustarif inkl. Weihnachtsgeld, familienfreundliche Angebote (Kita-Zuschuss, Kinderzulagen), sowie eine kostenfreie Betriebskantine - Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Möchten Sie mit Ihren Kompetenzen und Ihrer Einsatzbereitschaft die erfolgreiche Arbeit des Öko-Instituts mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins als integrierte PDF-Datei bis zum 05. November 2024 an apply.job.24616766@hokifyjob.com Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen gelöscht. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier: [https://www.oeko.de/jobs](https://www.oeko.de/jobs). Für Rückfragen wenden Sie sich gern an Frau Martina Straßer, Referatsleitung A&V, E-Mail: apply.job.24616766@hokifyjob.comapply.job.24616766@hokifyjob.com