Assistent/Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig. Die Hauptabteilung Politische Bildung, PBF Baden-Württemberg, Regionalbüro Südbaden, sucht zum 01.12.2024 für den Standort Freiburg einen Assistent/Sachbearbeiter (m/w/d) Folgende Aufgaben erwarten Sie: - selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Exkursionen und Studienreisen - selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs im Abrechnungssystem MACH - Führung der Kasse - Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle - Abwicklung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und der Büroorganisation - Mailingaktionen anhand vorgegebener Templates unseres Mailingsystems, Pflege der Adressdatenbank Diese Qualifikationen bringen Sie mit: - eine abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung - gute Verwaltungskenntnisse sowie Erfahrung im Bereich Büromanagement - sehr gute Kenntnisse in Word und Excel sowie organisatorisches Geschick - aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und hohe Einsatzbereitschaft Wir bieten Ihnen: - eine befristete Vollzeittätigkeit für die Dauer der Elternzeitvertretung im Umfang von 39 Std. - eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung - eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln - Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich - Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements - Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de sowie unter www.kas.de/web/suedbaden Bei Fragen steht Ihnen das Team des PBF Baden-Württemberg, Regionalbüro Südbaden gern telefonisch unter 0761 1564807 0 oder per Mail an apply.job.24616746@hokifyjob.com oder apply.job.24616746@hokifyjob.com zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: - Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1210456) - bis zum: 31.10.2024 Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab. Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1210456 Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1210456. Der Link unten führt sie zu der Seite.