Verwaltungsangestellter (m/w/d) Sekretariat

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte. An der Fakultät für Informationsmanagement und Medien (IMM) ist zur Verstärkung unseres Teams in den Studiengängen Kommunikation und Management (Bachelor und Master) **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende Stelle zu besetzen: # Verwaltungsangestellter (m/w/d) Sekretariat ### Kennzahl 5755 20 % Teilzeit ## Aufgabengebiet: - Noteneingabe und -korrektur - Vor- und Nachbereitung von Klausureinsichten, Härtefallanträgen und Anerkennungsanträgen - Vorbereitung der Zeugniserstellung - Bearbeitung von Anträgen zu Bachelor- und Masterthesen und Thesis-Abgaben - Erteilung von Auskünften - telefonisch, per E-Mail und vor Ort - Gegenseitige Vertretung mit einem weiteren Verwaltungsangestellten - Unterstützung im Akkreditierungs- und Evaluierungsverfahren - Pflege der studiengangsinternen Datenbanken (Studierendendatenbank, Absolventendatenbank) - Unterstützung des Praktikantenamts, Pflege der Firmendatenbank - Annahmen und Bearbeitung oder Weiterleitung von Anfragen sowie die Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr - Mitarbeit bei der Terminplanung, Prüfungsplanerstellung sowie bei der Erstellung und Verwaltung von Raumbelegungsplänen (z.T. systemgestützt) - Protokollierung und Eintrag von Leistungen von Outgoings und Incomings des Studienganges. - Unterstützung bei Planung und Verwaltung von Projekten, Exkursionen und Besuchen im Rahmen der KMM Internationalisierung - Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Ablage, Archivierung) ## Einstellungsvoraussetzungen: - Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär:in oder vergleichbarer Abschluss bevorzugt mit mehrjähriger Berufserfahrung - Sicheres Beherrschen der MS Office-Programme (PowerPoint, Outlook, Word, Excel, Access) bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung - Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise - Freude am persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Hochschulangehörigen und Gästen - Organisatorisches Geschick - Wünschenswert sind Englischkenntnisse in Wort und Schrift ## Wir bieten: - Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld - Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Zusatzrente nach VBL - Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket - JobBike BW - Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld - Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen - Leistungsgerechte Eingruppierung Die Beschäftigung ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 [TV-L](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/west?id=tv-l-2023&matrix=1). Bewerbungen werden **ausschließlich** online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen **– unter Angabe der Kennzahl – bis 28.10.2024.** **Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:** Prof. Dr. Jeremias Rößler Heike Borowski Tel.: +49 721 925-1317 Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon +49 721 925-1055 Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail apply.job.24614075@hokifyjob.com ***Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!*** [https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/ggzy2](https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/ggzy2)