Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) gesucht für Notare Kleine und Dr. Krötz in Heilbronn

Unsere Notarkanzlei in Heilbronn mit viel Tradition, geführt von den Notaren Kilian Kleine und Dr. Kilian Krötz, bietet mitten in Heilbronn das gesamte Spektrum an notariellen Dienstleistungen in den Bereichen Immobilienrecht, Erbrecht, Familienrecht sowie Gesellschaftsrecht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen freundlichen, engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich. **Ihre Aufgaben:** • Empfang und Begrüßung unserer Mandanten, Kopie von Ausweisen und Prüfung der Terminakten • Vorbereitung von Unterschrifts- und Kopiebeglaubigungen sowie Erstellung der dazugehörigen Kostenrechnungen • Sichtung und Verteilung der eingehenden Post • Bearbeitung der Ausgehenden Post **Unsere Anforderungen:** • Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption, Sekretariat oder Büromanagement • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit MS Word und Outlook, Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Notarsoftware • Gepflegtes, sicheres und freundliches Auftreten • Freude am Umgang mit Menschen • Bereitschaft zur Einarbeitung in notarielle Themen • Bereitschaft auch nachmittags zu arbeiten **Wir bieten:** • Eine unbefristete und krisensichere Anstellung, in Vollzeit • Individuelle Einarbeitung in Ihre neue und abwechslungsreiche Position • Möglichkeiten zur Spezialisierung und beruflichen Weiterbildung • Attraktive Vergütung • Mitarbeiterparkplätze oder Nahverkehrsticket • Moderne, klimatisierte Arbeitsplätze **Haben Sie Interesse, Teil unseres Teams zu werden?** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre vollständigen und vertraulichen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: apply.job.24612477@hokifyjob.com Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail oder telefonisch unter 07131 5949930 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Notare Kleine und Dr. Krötz