Sekretär Technical Operation (m/w/d)

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns! Sekretär Technical Operation (m/w/d) Stellen-ID: 17913 Standort: Ludwigsburg Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Terminplanung, -vereinbarung und -vorbereitung sowie Einholung erforderlicher Unterlagen und Informationen - Eigenverantwortliche Sichtung, Priorisierung und ggf. selbstständige Bearbeitung bzw. Weiterleitung von E-Mails und Eingangspost - Planung sowie Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, sowie die Durchführung von internen Schulungen. Zusätzliche Vor- bzw. Nachbereitung und Protokollerstellung - Erstellung von Präsentationsunterlagen. Anfordern und Überwachen von Rückmeldungen - Planung und Organisierung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie der Durchführung von Reisekostenabrechnungen - Betreuung von Besuchern, sowie Kontaktpflege mit internen und externen Stellen - Verantwortung über Büromaterial und Verpflegungsverwaltung sowie Durchführung sonstiger organisatorischer Tätigkeiten Ihr Profil: - Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär oder vergleichbar - Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Programme, sowie weiterer PC-Standard-Softwares wie z.B. Lotus Notes - Gutes technisches Verständnis erforderlich - Sicherstellen eines hohen Qualitätsniveaus auch bei hoher Arbeitsbelastung unter Einhaltung der Verhaltensrichtlinie ist zwingende Voraussetzung - Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und organisatorische Fähigkeiten - Ein hohes Maß an Arbeitszeitflexibilität und guter Teamgeist sowie Integrationsfähigkeit - Gute Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Es erwartet Sie ... - Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten - Kontinuierliche Gehaltsentwicklung - Da Vinci Corporate Benefits - Training on the job und Sprachkurse - Wertschätzung, Motivation und Engagement Kontaktdaten für Stellenanzeige Frau Christine Bruckner Da Vinci Engineering GmbH Hauptstätter Straße 149 70178 Stuttgart +49 711 72240 264 apply.job.24610588@hokifyjob.com +49 711 72240 198