Assistenz im kaufmännischen Bereich

Seit 1945 steht das Englische Institut (E.I.) als Privatschule für internationale Bildung, Persönlichkeitsent-wicklung und individuelle Förderung. Das E.I. gehört mit zu den größten Privatschulen Baden-Württembergs. Wir suchen ab dem 1. Dezember 2024 oder später eine **Assistenz im kaufmännischen Bereich (m/w/d)** zur Unterstützung der Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung, Geschäftsführung (Teilzeit 50 % - 75 %) Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a. Ø  Allgemeine Organisationsstrukturen erstellen/verwalten Ø  Verwaltung des Zeiterfassungssystems (MSoft/time4) Ø  Korrespondenzen mit Behörden (Regierungspräsidium, Sozialversicherungsträger) Ø  Rechnungsbearbeitung, Abrechnungen etc. Ihr Profil: Ø  Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Fachwirt (Personal/Verwaltung) oder vergleichbar Ø  gute Deutschkenntnisse Ø  sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Ø  Bereitschaft, sich in firmeninterne Computerprogramme einzuarbeiten Ø  Einsatzbereitschaft, Initiative und Organisationsgeschick Wir bieten Ihnen: Ø  Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L), Gruppe 6 Ø  vielfältige Sozialleistungen (übertariflicher Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket etc.) Ø  flexiblen Arbeitsbeginn am Vormittag Ø  perspektivisch die Möglichkeit zur Erhöhung der Arbeitszeit Ø  Fortbildungsmöglichkeiten Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bis zum 06.11.2024 digital an folgende Adresse schicken: Personalabteilung Frau Papp: apply.job.24607495@hokifyjob.comapply.job.24607495@hokifyjob.com Gymnasium Englisches Institut gGmbH Rheinstr. 14 69126 Heidelberg