Sachbearbeiter/in Verwaltung Sekretär/in Assistenz (Vollzeit) (m/w/d)

Phönix -SD Sicherheits GmbH befasst sich seit über 30 Jahren mit Einbruch, Überfall- und Brandschutz. Phönix- SD Sicherheits GmbH konzipiert, installiert und betreut elektronische Sicherheitssysteme für Einzelhandel, Wirtschaft und öffentliche Hand sowie Privathaushalte. Unsere Lösungen sind äußerst wirkungsvoll und besonders kostengünstig. Wir bieten unseren Kunden innovative Sicherheitssysteme nach individuellen Bedürfnissen. Diese dienen zur Abschreckung von Dieben und zum Schutz von Personen, Gegenständen und Immobilien. Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) Sekretär/in Assistenz (Vollzeit) Die Aufgabe: * Organisation und Koordination des Sekretariats * Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten * Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen * Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten * Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen * Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage * Bearbeitung des Posteingangs und –Ausgangs * Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in * Sehr gute MS Office-Kenntnisse, sichere Rechtschreibung * Selbständige und strukturierte Arbeitsweise * Souveränes und freundliches Auftreten * Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit * Ausgeprägte Serviceorientierung * Freundlichkeit und Stressresistenz, Spaß am Telefonieren Unser Angebot: * Unbefristeter Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit * Moderne Arbeitsmittel * 28 Urlaubstage sowie ein flexibles Arbeitszeitmodell (Vollzeit) * Individuelle Förderung vom Arbeitgeber durch attraktive Weiterqualifizierungsangebote und Seminare mit anerkannten Abschlüssen * Ausführliche Einarbeitung * Jeder kann sich einbringen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege bieten wir als Mittelständler * Familiäre Unternehmenskultur in der Wertschätzung und Teamgeist großgeschrieben werden * Work- Life- Balance: Kostenfreies Sportangebot für unsere Mitarbeiter Interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an Frau Sandra Rühl oder Herr Markus Klinger: E-Mail.: apply.job.24607264@hokifyjob.com gerne auch per Post: Phönix-SD Sicherheits GmbH z.Hd. Herrn Markus Klinger Hoeber-und-Mandelbaum-Str. 6 68794 Oberhausen-Rheinhausen Telefon: 07254-9565-0 www.phoenix-sd.de