Schulverwaltungsassistenz (w/m/d) (Springerkraft)

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen für unser Amt für Schulen, Kultur und Sport mit Dienstort in Weinheim und darüber hinaus Einsatzmöglichkeiten in Hockenheim, Ladenburg und Schwetzingen eine Schulverwaltungsassistenz (w/m/d) (Springerkraft) * Teilzeit mit 88,4 % (Beschäftigte mit 34,48 Stunden/Woche) * Entgeldgruppe E06TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von ca. 2.689 € bis 3.277 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung) Bewerbungsfrist bis: 10. November 2024 Deine Aufgaben * Sachbearbeitung im Rahmen der inneren Schulangelegenheiten wie Aufnahmen von Schülerinnen und Schülern (w/m/d), Statistiken, Prüfungsvorbereitung, Erledigen des Schriftverkehrs, Verwaltung der Aktenvon Schülerinnen und Schülern (w/m/d) und Verzeichnissen * Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem Eigenbetrieb Bau, Vermögenund Informationstechnik * Auskunftserteilung gegenüber Schülerinnen und Schülern (w/m/d), Eltern und Ausbildungsbetrieben sowie pflegerischen und kinderbetreuenden Einrichtungen hinsichtlich der bestehenden Bildungsangebote sowie im Rahmen weiterer geforderter Kompetenzen * Bearbeitung von Bestellungen sowie die Schulbuchvergabe, Mittelanmeldungen und Verwaltung Schulbudget * Unterstützung im elektronischen Rechnungseingangs-Workflow * Übernahme von Vertretungen bei längerer Abwesenheit von Kolleginnen und Kollegen (w/m/d) in Weinheim, Ladenburg, Schwetzingen und Hockenheim Dein Profil * Ausbildung als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach-, Steuerfachangestellte / -angestellter (w/m/d) bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Kenntnisse im Bereich Schulverwaltung mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung * Erste Berufserfahrung * Gute Kenntnisse in den einschlägigen MS-Office-Anwendungen sowie weiteren verwaltungsspezifischen Softwareprogrammen bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse in verwaltungsrelevanter und schulinterner Software anzueignen * Ausgeprägte Problemlösungs- und Organisationsfähigkeit * Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit * Flexibilität sowie ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit überwiegend Menschen * Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen Das bieten wir Sicherer Arbeitsplatz Fortbildung & Karriere Vereinbarkeit von Familie & Beruf Flexible Arbeitszeiten Deutschlandticket zu allen Benefits Keine Stellenangebote verpassen Mit deiner Anmeldung beim „JobAgent“ wirst du automatisch per E-Mail über unsere neuen Stellenausschreibungen informiert Jetzt beim Jobagent anmelden Noch Fragen? Weitere Informationen zum Aufgabengebiet: Tina Frey, Amt für Schulen, Kultur und Sport apply.job.24607102@hokifyjob.com 06221/522-1706 Fragen zum Bewerbungsverfahren: Mona Vetter, Haupt- und Personalamt apply.job.24607102@hokifyjob.com 06221/522-1352 Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, r Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar. wir-der-kreis.de