Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Seminare (m/w/d)

SACHBEAR­BEITERIN/SACHBEAR­BEITER SEMINARE (M/W/D)

Die Brandenburgische Kommunalakademie sucht zum 01.12.2024 eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Seminare (Betreuung Außenstelle Berlin) (m/w/d) (unbefristet)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Der Einsatz erfolgt in der Außenstelle der Brandenburgischen Kommunalakademie in Berlin am Alexanderplatz.

AUFGABENSCHWERPUNKTE:

• operative Vor- und Nachbereitung der Seminare und Unterrichts­veranstal­tungen in den Aus- und Fortbildungslehrgängen am Standort Berlin
• operative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen am Standort Berlin
• Kontaktperson für Seminar- und Lehrgangsteilnehmende sowie für Dozierende am Empfang
• Wartungs- und Servicearbeiten sowie technischer Support
• Inventarisierung der Lagerbestände
• Bestellung und Warenannahme bzw. -verräumung
• Weiterleitung von Schulungsunterlagen und Archivierung

VORAUSSETZUNGEN:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich, vorzugsweise als Veranstaltungskaufmann/ frau, Bürokaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Berufsfeld
• Erfahrung im Kontakt und Umgang mit Dozierenden und Teilnehmenden
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit
• Grundlegende Kenntnisse in der Wartung und im Service von technischen Geräten, die im Seminar- und Veranstaltungsbereich eingesetzt werden
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

UNSER ANGEBOT:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD VKA - Entgeltgruppe E 5 TVÖD (VKA)
• ein vielfältiges Aufgabenfeld und spannende Herausforderungen
• Flexible und moderne Arbeitszeitregelungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei

Ihre schriftliche Bewerbung inkl. Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Darstellung des beruflichen Werdegangs) richten Sie bitte an den Akademieleiter, Herrn Peter Matschke, ausschließlich per E-Mail bis zum 15.09.2024.

Die E-Mail Adresse lautet: peter.matschke[AT]bka-brandenburg.de Seite 2 zur Stellenausschreibung vom 16.07.2024 Anlagen, die nicht als PDF versendet wurden, können nicht berücksichtigt werden.

Berücksichtigt werden nur vollständig und fristgerecht eingereichte Bewerbungen.

Für nähere Informationen zur Ausschreibung steht Ihnen der stellvertretende Akademieleiter der Brandenburgischen Kommunalakademie, Herr Marco Paßberg, zur Verfügung: Tel: 0331 23028-20 E-Mail: marco.passberg[AT]bka-brandenburg.de

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Brandenburgische Kommunalakademie fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet.

Wir informieren Sie hiermit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Alle Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!...