Persönliche Assistentin (w/m/d) Family-Office

SEEDAMM-VERMÖGENSVERWALTUNGS GMBH

Professionell und erfahren, loyal und vielseitig interessiert?

Herzlich willkommen in einem Family Office mit Sitz in München. Wenn es Sie reizt, eine national und international renommierte Unternehmerin kraftvoll und mit positivem Schwung bei ihren vielfältigen geschäftlichen, öffentlichen und privaten Verpflichtungen zu unterstützen, bietet sich hier die passende Aufgabe: Ihre künftige Chefin ist in gesellschaftlichen und kulturellen Themen engagiert und fördert vielfältige Aktivitäten – so vielfältig wie diese Aktivitäten werden auch Ihre Aufgaben sein.

PERSÖNLICHE ASSISTENTIN (W/M/D)

FAMILY OFFICE – VOLLZEIT

IHRE AUFGABEN:

• Gemeinsam mit netten Kolleginnen werden Sie das Sekretariat der Unternehmerin managen – Hand in Hand und doch mit eigenen Schwerpunkten und Projekten.
• Sie und Ihre Kolleginnen sind die erste Adresse für hochkarätige Geschäftspartner aus Wirtschaft sowie öffentlichem und kulturellem Leben.
• Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen. Wenn Sie nicht Bescheid wissen – wer sonst? Sie koordinieren Termine und weltweite Reisen, führen Informationen zusammen, halten andere informiert und organisieren Treffen mit Teilnehmern, die nur schwer unter „einen Hut“ zu bekommen sind.
• Spaß und Erfahrung im Einsatz der vielfältigen Features von Outlook, Excel und Teams sind bei unterschiedlichen Aufgabenstellungen gefragt.
• Darüber hinaus stehen vertrauliche Korrespondenz, Internet-Recherchen sowie die „Alltags-Organisation“ der Familie auf Ihrem Programm.
• Der Charme dieser Vertrauensstellung liegt nicht zuletzt auch in den vielen größeren und kleineren – z. T. nicht vorhersehbaren – Aufgaben, die Sie mit Fingerspitzengefühl pragmatisch, diskret und eigenständig lösen.

IHRE QUALIFIKATION:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariats-Ausbildung ist Ihre Basis.
• Sie verfügen über mindestens 10 Jahre – gern auch deutlich mehr – Erfahrung in anspruchsvollen Sekretariats- / Assistenzpositionen auf Management-Level.
• Mit- und Vorausdenken, Initiative ergreifen und Lösungen finden – für Sie eine Selbstverständlichkeit. Das MS Office-Paket sowie die Kommunikation mit mobilen Endgeräten und Teams sind Ihnen bestens vertraut.
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch erledigen Sie stilsicher und fehlerfrei. Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind uns sehr wichtig. Ihnen auch? Dann haben wir schon viel gemeinsam.
• Gut gelaunt, stark im Team, verbindlich und hochgradig serviceorientiert, diskret und loyal sind Sie unsere Idealbesetzung.

Wir bieten in schönen Büroräumen in zentraler Lage von München, mit einem kleinen, aber professionellen Team, eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit, die neben einer attraktiven Vergütung und betrieblicher Altersversorgung, flexible Arbeitszeiten mit der Option des mobilen Arbeitens ermöglicht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese richten Sie bitte mit Ihrem Gehaltswunsch an die Personalleitung, Frau Kirsten Kuhn-Pauly:

SEEDAMM-VERMÖGENSVERWALTUNGS GmbH

GÜNTHER-QUANDT-HAUS

Seedammweg 55 I 61352 Bad Homburg v. d. Höhe

Telefon 06172 / 404-381

E-Mail: VAKANZ2426[AT]GQH.de

i) Unsere Information zum Datenschutz für Bewerber finden Sie hier: EU-DSGVO-Informationsschreiben