Sachbearbeiter Verwaltung Amt für Soziale Dienste, Kinder, Jugend und Senioren (m/w/d)

beim Amt für Soziale Dienste, Kinder, Jugend und Senioren

EINE/N SACHBEARBEITER/IN FÜR VERWALTUNGSANGELEGENHEITEN (M/W/D)

unbefristet in ein Vollzeitarbeitsverhältnis.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie sind für die Verwaltung von Wohnobjekten für Flüchtlinge und Wohnungslose zuständig.
• Sie übernehmen hier die Koordination und Überwachung von Mietverhältnissen.
• Sie führen Verhandlungen mit Vermietern und fertigen Untermietverträge, Mietbescheinigungen und Abtretungserklärungen.
• Sie sind für die Ermittlung der Gesamtmiete und das Anweisen der Mieten und KEW-Kosten zuständig.
• Die Abrechnung mit dem Jobcenter und Kreissozialamt gehört zu Ihren Aufgaben.
• Sie prüfen die Nebenkostenabrechnungen.
• Sie führen die Leerstandabrechnung („Bedarfszuweisung“) mit dem Innenministerium durch und ermitteln/errechnen hierfür eigenständig die Mietausfälle.
• Sie führen die Abrechnung der Erstausstattungen durch.
• Sie sind unterstützend zuständig bei der Akquise neuer Unterbringungsmöglichkeiten.
• Sie sind für die Verwaltung des Kommunikationszentrums KOMM zuständig.
• Sie übernehmen hier die Kommunikation mit Nutzern, Mietern und dem Schließdienst.
• Sie fertigen die entsprechenden Mietverträge.
• Sie sind für die Neubeschaffung von Ausrüstungsgegenständen des KOMMS zuständig. (Bedarf ermitteln, Angebote einholen, Bestellungen usw.)
• Sie sind für die Buchung von Auszahlungsanordnungen, Annahmeanordnungen und Bestellscheinen zuständig.
• Sie sind unterstützend bei der Mittelanmeldung des Amtes (nach Vorgaben der Amtsleitung) tätig.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. im Bereich Immobilienmanagement oder im Bereich soziale Arbeit.
• Erfahrung in der Verwaltung von Mietverhältnissen und Immobilien ist von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Sensibilität für die Bedürfnisse von Menschen in schwierigen Lebenslagen aus.
• Selbständiges, systematisches und zielorientiertes Arbeiten, überdurchschnittliches Engagement sowie Team- und Konfliktfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office Programmen, Kenntnisse im ab-data Abrechnungsprogramm sind von Vorteil.
• Sie besitzen eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und sind bereit Ihren privaten PKW zu dienstlichen Zwecken zu nutzen.

WARUM SIE SICH FÜR UNS ENTSCHEIDEN SOLLTEN:

• Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• Wir bieten ein gutes Arbeitsklima und geregelte Arbeitszeiten.
• Die Kreisstadt Neunkirchen fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf als zertifizierte „Familiengerechte Kommune“.
• Es besteht die Möglichkeit zur Teilnahme am Jobradleasing und Jobticket.
• Die Kreisstadt Neunkirchen verfügt über eine Dienstvereinbarung zum alternierenden Homeoffice und eine Dienstvereinbarung Bürohund.
• Wir vergüten nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst Entgeltgruppe E 6 TVöD/VKA.
• Wir bieten die Sicherheit des öffentlichen Dienstes, Standortsicherheit ist gewährleistet.
• Unseren Beschäftigten bieten wir Sozialleistungen wie z.B. Versicherung in der Zusatzversorgungskasse des Saarlandes zum Erwerb eines Zusatzrentenanspruchs, vermögenswirksame Leistungen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir würden uns freuen, wenn sich auch Menschen mit Migrationshintergrund von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen.

Bitte bewerben Sie sich hier direkt online bis zum 25.10.2024.

Alternativ können Sie sich auf diese Stelle auch per Mail oder schriftlich bewerben. Senden Sie dazu Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an personalamt[AT]neunkirchen.de oder an die Kreisstadt Neunkirchen, Personalamt, Postfach 1163, 66511 Neunkirchen.

Um Ihnen und uns Kosten zu ersparen, bitten wir auf die Verwendung von Klarsichthüllen, Heftern oder Ähnlichem zu verzichten. Schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.