Büroorganisationsexpert/in

Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG ist immer auf der Suche nach neuen motivierten und kompetenten Kolleg*innen. Als verlässliche und traditionsreiche Arbeitgeberin fördern wir seit 1954 Ihre Kreativität und Ihre Ideen. Im modernen Arbeitsumfeld und in Zusammenarbeit unseres familiären Teams engagieren wir uns für genossenschaftliches Wohnen in 12 Magdeburger Stadtteilen.

SEKRETARIAT / ASSISTENZ (M/W/D)

EINSTELLUNG ZUM: 01.01.2025 ODER ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN TERMIN

AUFGABEN:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Vorstandes und der Abteilungsleitungen
• Prüfung von Schriftstücken auf Rechtschreibung, Grammatik und Stil. Sicherstellung, dass Dokumente inhaltlich und sprachlich einwandfrei sind
• Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vorbereitung und Nachbereitung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Gästeempfang und Betreuung
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Verwaltung der Büromaterialien und Koordination der Bestellungen
• Pflege und Verwaltung von Daten und Akten
• Weitere Aufgaben zur Entlastung der Teams

PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Gehalt: mindestens 43.000 €

Urlaub: 30+2 Tage

SIE WOLLEN SICH BEI UNS BEWERBEN?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Referenznummer YF-14271 bis zum 15.12.2024

Ansprechpartner: Janina Klagge

E-Mail: bewerbung[AT]diestadtfelder.de

Telefon: 0391 56849-47