Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)

STELLENAUSSCHREIBUNG

Komm ins Team einer der größten Medizinstiftungen Deutschlands!

Die von Behring-Röntgen-Stiftung mit Sitz im Landgrafenschloss Marburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSSTELLE (M/W/D)

IM RAHMEN EINER TEILZEITSTELLE VON BIS ZU 50 PROZENT.

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Bereiche:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Kalender- und Kontaktdatenverwaltung, Erstellung von Serienbriefen, Verwaltung des elektronischen Postfachs
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen,
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen,
• Reisemanagement, Spesenabrechnung, Zusammenstellung der Konto- und Buchhaltungsunterlagen,
• Erstellen von Präsentationen und Protokollen sowie von Listen im Rahmen des Förderverfahrens,
• Materialbeschaffung.

WAS WIR UNS WÜNSCHEN:

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung im öffentlichen Dienst oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gutes Englisch in Wort und Schrift
• Führerschein

WAS WIR BIETEN:

Arbeiten im Herzen Mittelhessens im historischen Marburger Schloss, umgeben von Geschichte und Kultur. Genieße flexible Arbeitszeiten und eine gründliche Einarbeitung in enger Zusammenarbeit mit dem engagierten Team der Stiftung. Erhalte faszinierende Einblicke in die Welt der Forschung und Lehre an den renommierten Unikliniken in Marburg und Gießen.

Wir freuen uns bis zum 31.10.2024 auf Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung per Mail an info[AT]br-stiftung.de. Für Rückfragen steht Frau Velte unter 06421 2822331 zur Verfügung.