Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Werde die treibende Kraft in unserer Kanzlei – Deine Vision für ein modernes Sekretariat!

Wir sind eine innovative Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die sich der digitalen Transformation und der kontinuierlichen Verbesserung unserer Dienstleistungen verschrieben hat. Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Kanzleizukunft mitzuwirken und Teil eines dynamischen Teams zu werden! Unser Ziel ist es, nicht nur die besten steuerlichen Dienstleistungen anzubieten, sondern auch unsere internen Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Wenn du eine Leidenschaft für Effizienz und Kreativität hast, dann bist du bei uns genau richtig!

2024 hat uns die Fachjury des Steuerberaterverbandes Köln das Siegel "Exzellenter Arbeitgeber 2024" verliehen - zum vierten Mal in Folge. Denn TEAM wird bei uns großgeschrieben. Wir lassen dich nicht alleine - vom Onboarding bis zum Lösen täglicher Probleme - bei uns hast du eine Mentorin, die Dich auf dem Weg begleitet.

Daneben gibt's selbstverständlich eine attraktive Vergütung und viele weitere Benefits. Aber auch die berufliche und persönliche Fortentwicklung unseres Teams ist uns wichtig und ein guter Teil des Erfolgs.

SACHBEARBEITER (M/W/D) IM BACKOFFICE

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung der Mitarbeiter in allen administrativen Belangen
• Organisation und Koordination von Terminen, Schulungen und Meetings
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Mandantendaten
• Erstellung von Rechnungen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Nutzung moderner Softwarelösungen zur Automatisierung von Routineaufgaben und zur Verbesserung der Arbeitsabläufe
• Einbringen von innovativen Vorschlägen zur Weiterentwicklung der Kanzlei und zur Verbesserung der internen Prozesse

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich)
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariat und/oder einer Steuerberatungsgesellschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamgeist und ein freundliches, offenes Auftreten
• Erfahrungen mit DATEV EO-comfort oder anderen Eigenorganisationsprogrammen wäre wünschenswert

WIR BIETEN

• Modern ausgestattete Kanzlei, die sowohl von den räumlichen und technischen Gegebenheiten als auch – und insbesondere – vom menschlichen Arbeitsumfeld her eine ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre bietet
• Digitale und innovative Kanzlei, die gerne über den Tellerrand blickt
• Innovative Hard- und Software
• Flexible Arbeitszeiten
• Gutscheinkarte Edenred
• Flexibler Urlaub
• Attraktives Gehalt mit Zusatzzahlungen
• Fortbildungskonzept mit finanzieller Unterstützung
• E-Bike und IT-Leasing
• Persönliche Einarbeitung mit eigener Mentorin, die Dich die ersten Monate begleitet
• Freie Getränke und klar der coole, frische Obstkorb darf auch nicht fehlen
• Betriebsveranstaltungen (Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Team-Events)

NOCH EIN PAAR WORTE ZUM SCHLUSS:

Die Mitarbeiter sind ein wesentlicher Faktor für den Erfolg eines Unternehmens! Daher sorgen wir durch interne und externe Schulungen dafür, dass du optimal für Deine Arbeit vorbereitet bist.

Bist du bereit, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu gehen und Teil eines innovativen Teams zu werden? Wenn du Leidenschaft für Organisation, Kreativität und den Willen zur Veränderung mitbringst, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für dich sein! Lass uns gemeinsam die Zukunft der Steuerberatung gestalten und alte Prozesse neu denken. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam Großes zu erreichen!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter apply.job.24565580@hokifyjob.com oder ein unverbindliches erstes Kennenlernen am Telefon oder per Videocall!

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Tel: +49 (0) 228 - 957 41-0

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