Office Coordinator (m/w/d)

VIELSEITIGES ORGANISATIONSTALENT FÜR EIN IT-UNTERNEHMEN GESUCHT!

Im Rahmen von "Testen & Einstellen" suchen wir für ein IT-Unternehmen einen

Office Coordinator (m/w/d).

Die Stelle soll im Rahmen von einer 40-Stunden-Woche besetzt werden und ist langfristig angedacht.

Bist du ein Organisationstalent und liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Möchtest du mit deinem strukturierten und serviceorientierten Ansatz unser Team unterstützen?

Dann bist Du hier genau richtig!

Das sind Deine Aufgaben:

• Zuverlässige Steuerung im Bereich Auftragsmanagement, Bestell- und Rechnungswesen: Du übernimmst eigenverantwortlich die Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen sowie die Erstellung von Rechnungen
• Empfang und Gästebetreuung: Als erste Anlaufstelle für die Gäste und Telefonzentrale sorgst Du für einen freundlichen und professionellen Empfang und unterstützt bei der Bewirtung
• Unterstützung der Geschäftsführung: Du assistierst in administrativen und organisatorischen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten

Dein Erfolgsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Eine solide Basis, auf der Du Deine beruflichen Erfahrungen aufbauen kannst.
• Mehrjährige Berufserfahrung: Du hast bereits mehrere Jahre in den Bereichen Sekretariat oder Sachbearbeitung gearbeitet und verfügst über fundierte Kenntnisse.
• Stilsicheres Auftreten: Mit Deinem gepflegten Erscheinungsbild und guten Umgangsformen überzeugst Du im täglichen Kontakt.
• Loyalität und Diskretion: Deine Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit sind von großer Bedeutung
• Organisationstalent und Serviceorientierung: Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, anderen zu helfen und Prozesse zu optimieren
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• MS-Office-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Langfristige Zusammenarbeit: Du wünschst dir eine langfristige berufliche Perspektive

Attraktiv und mit Perspektive - Das Angebot an Dich:

• Strukturierte Einarbeitung: Durch eine umfassende On-the-Job-Einarbeitung wird Dir ein optimaler Einstieg garantiert
• Teamarbeit: In einem kleinen, engagierten Team arbeitest Du gemeinsam an spannenden Projekten.
• Offene Arbeitskultur: Kurze Entscheidungswege, offene Türen und eigenverantwortliches Handeln sind hier selbstverständlich
• Weiterbildung: Das vielfältige Weiterbildungsangebot ermöglicht Dir lebenslanges Lernen und die Entwicklung Deiner Potenziale.
• Gemeinsame Team- und Mitarbeiterevents: Ob Grillen am hauseigenen Teich oder andere Teamaktivitäten, Zusammenhalt wird großgeschrieben
• Corporate Benefits: Profitiere von verschiedenen Mitarbeitervorteilen
• Firmenfitness: Nutze den firmeneigenen Fitnessraum und Fitnessclub
• Wellness am Arbeitsplatz: Monatliche Büromassagen und betriebliches Gesundheitsmanagement sorgen für Dein Wohlbefinden.
• Bike-Leasing und Deutschlandticket: Bleibe mobil und umweltfreundlich unterwegs
• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Rente, Gewinnbeteiligung, Heirats- und Kinderzulagen, Jubiläumsbonus - deine Treue und Leistung wird honoriert
• Haustierfreundlich: Verträgliche Hunde sind herzlich willkommen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!