Bürokaufmann/-frau

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle mit Sitz in Holzminden (Lupinenweg 33, 37603) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Verwaltungsfachkraft bzw. Bürofachkraft (m/w/d)

Zu besetzen ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden). Die Stelle ist teilbar.

Die Stiftung zum Wohl des Pflegekindes besteht seit 1992 und unterstützt auf vielfache Art und Weise Pflegekinder, Eltern und Fachkräfte. Sie setzt sich für das Wohlergehen von Pflegekindern ein und nimmt aktiv Einfluss auf Entwicklungen im Pflegekinderwesen. Mit ihren Publikationen, Fachtagungen und Fortbildungsseminaren setzt die Stiftung eigene Impulse, die das Pflegkinderwesen im Interesse der Kinder und Jugendlichen bereichern. Die Stiftung fördert Projekte und Veröffentlichungen aus Forschung und Praxis.

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Fortbildungsseminaren und Fachtagungen (Raumsuche/Bewirtung/Hotelreservierungen etc.)
• Rechnungswesen/Buchhaltung (z.B. Agenda Software)
• Verwaltung der Veranstaltungsanmeldungen, Teilnahmebescheinigungen und Rechnungen
• Erledigung und Organisation der anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Schriftverkehr nach innen und außen
• Teilnahme an den Kuratoriumssitzungen (1x jährlich Samstag, Sonntag)
• Punktuelle Begleitung von Fortbildungsseminaren und Fachtagungen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)
• eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten, insbesondere Word und Excel, Buchhaltungssoftware
• gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten
• hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Team- und Kooperationsfähigkeit

Unser Angebot:

• flexible Arbeitszeiten
• gut ausgestatteter Arbeitsplatz in schöner Umgebung
• Arbeit im Kleinteam und Kooperation mit dem Vorstand und dem Kuratorium der Stiftung
• Vergütung angelehnt an: E 8 TVöD, Stufe 3

Rückfragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne Andrea Siebel (Leiterin der Geschäftsstelle), Telefon: 0160 915 414 98, E-Mail: apply.job.24516769@hokifyjob.com

Wenn unsere Ausschreibung Ihr Interesse geweckt hat, schicken Sie Ihre digitale Bewerbung mit einem Motivationsschreiben und Lebenslauf gerne bis zum

15. Oktober 2024 an: E-Mail: apply.job.24516769@hokifyjob.com