Sekretariat des Hauptamtes

Die Stadt Rehau sucht für das Sekretariat des Hauptamtes zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Rehau ist eine moderne Stadt mit rund 9.500 Einwohnern und etwa 6.000 sozialversicherungspflichtigen Arbeitsplätzen. Eine breit aufgestellte Industrie, Handel und Handwerk bieten vielfältige und sichere Arbeitsplätze in zukunftsweisenden Berufen, Rehau ist ein moderner Wirtschaftsstandort. Darüber hinaus garantiert die umfassende Palette an Einrichtungen und Veranstaltungen im sportlichen, gesellschaftlichen und kulturellen Bereich attraktive Wohn- und Lebensqualität.

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Bereiche:

• allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Sekretariat des Hauptamtes und vertretungsweise

des Bürgermeisters; selbständiger Schriftverkehr

• Bearbeitung Postein- und -ausgang; Telefonvermittlung
• Sitzungsdienst in den Abendstunden
• Beschaffungen im allgemeinen Verwaltungsbereich
• Vorbereitung von Repräsentationsaufgaben des Bürgermeisters
• Pflege der zentralen Access-Adressdatenbank
• Mitwirkung bei Durchführung und Vorbereitung städtischer Veranstaltungen

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfach-

angestellte (m/w/d)

• einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst
• sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• gründliche Kenntnisse von MS-Office
• Organisationstalent und strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Eigenverantwortung, Engagement, Verantwortungsbewusstsein
• bürgerfreundliches, sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Grundkenntnisse im Verwaltungs- und Kommunalrecht

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeitbeschäftigung, großzügige Gleitzeitregelungen
• Bezahlung nach dem TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und hierzu ergangener Regelungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 18.10.2024 per Email an: apply.job.24515685@hokifyjob.comapply.job.24515685@hokifyjob.com

Für Rückfragen zu unserem Stellenangebot stehen Ihnen unsere Personalverwaltung, 09283/20 35, apply.job.24515685@hokifyjob.comapply.job.24515685@hokifyjob.com sowie Herr Geschäftsleiter Zeeh, 09283/20 25, apply.job.24515685@hokifyjob.comapply.job.24515685@hokifyjob.com gern zur Verfügung.