Verwaltungsmitarbeiter/in Laborschule Bielefeld(m/w/d)

Die Bezirksregierung Detmold nimmt vielfältige Aufgaben für die Region OstwestfalenLippe im Bereich der Aufsicht, Förderung, Genehmigung, Ordnung und Planung wahr. Wir verstehen uns dabei als Dienstleister für die gesamte Region.

Die Bezirksregierung Detmold sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (unbefristet, Vollzeit, Entgeltgruppe 6 TV-L) an der Laborschule Bielefeld Die Laborschule an der Universität Bielefeld hat als Versuchsschule des Landes NRW den Auftrag, neue Formen des Lehrens, Lernens und miteinander Lebens in der Schule zu entwickeln und zu erproben und arbeitet eng mit der Wissenschaftlichen Einrichtung Laborschule der Fakultät für Erziehungswissenschaft der Universität Bielefeld zusammen. Sie umfasst Vorschule, Primarstufe und Sekundarstufe I in einem einheitlich gedachten und konzipierten Bildungsgang über 11 Jahre. Die Laborschule gehört als staatliche Schule zum nachgeordneten Bereich der Bezirksregierung Detmold.

Fachliche Voraussetzungen für die Bewerbung:

• eine abgeschlossene Aus- oder Fortbildung im öffentlichen Dienst (Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungslehrgang I) oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
• vergleichbarer Abschluss Hinweis: Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.

Aufgabenschwerpunkte:

• Mitarbeit in Haushaltsangelegenheiten
• Mitarbeit im Beschaffungswesen
• Bearbeitung von Schülerfahrkosten
• Angelegenheiten des Schülerspezialverkehrs
• Berechnung von Reisekosten
• Vertretung im Schulsekretariat
• Mitarbeit im allgemeinen Verwaltungswesen Was bieten wir Ihnen?

interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben

• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein teamorientiertes Arbeitsumfeld
• betriebliche Altersversorgung durch die VBL Das bringen Sie mit:
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
• gute Kommunikations- und organisatorische Planungskompetenz
• EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Fortbildung
• interkulturelle Kompetenz und Aufgeschlossenheit Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen:
• einschlägige Berufserfahrungen in den genannten Bereichen
• Kenntnisse im Landeshaushaltsrecht, Vergabe- und Reisekostenrecht
• Idealerweise Vorkenntnisse in der Anwendung des Vergabe- und Landeseinkaufsportals NRW sowie der Schulsoftware SchILD und/oder der Schülerfahrkostenverordnung NRW Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennung: „Ausschreibung Verwaltungsmitarbeiter/in Laborschule Bielefeld“ bis zum 11.10.2024 (Posteingang) an Bezirksregierung Detmold Dezernat 47 (47.53) Leopoldstr. 15

32756 Detmold

oder per Mail an apply.job.24511139@hokifyjob.com

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format. Bewerbungen in einem anderen Format können leider nicht berücksichtigt werden.

Bezüglich der einzureichenden Unterlagen verweise ich auf die Checkliste auf unserer Internetseite unter Karriere.

Die berufliche Entwicklung von Frauen wird gefördert. Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ausdrücklich erwünscht.

Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.

Kontakt und Informationen: Für Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Lukas gerne zur Verfügung: Tel. 05231/71-4753 oder apply.job.24511139@hokifyjob.com

Bei fachlichen Fragen bzw. Fragen zur Laborschule Bielefeld steht Ihnen der Verwaltungskoordinator Herr Maschmann gerne zur Verfügung: 0521/106-2846 bzw. apply.job.24511139@hokifyjob.com

Hinweis: Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen oder sonstige überflüssige Verpackungsmaterialien, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Weitere Informationen über die Bezirksregierung und das Oberstufen-Kolleg Bielefeld finden Sie im Internet unter: www.bezreg-detmold.nrw.de www.laborschule-bielefeld.de