Referent/-in der Geschäftsführung m/w/d (Vollzeit 40 h oder Teilzeit 32 h)
Omnimago GmbH
- Konrad-Adenauer-Straße, 55218 Ingelheim am Rhein
Über den Job:
Für unseren Standort Ingelheim suchen wir ab sofort eine/n Referent/-in der Geschäftsführung m/w/d (Vollzeit 40 h oder Teilzeit 32 h)
Die OMNIMAGO GmbH zählt seit über 40 Jahren zu den namhaften deutschen Medienunternehmen für Dienstleistungen in den Bereichen Postproduktion, Digitalisierung, Archivleistungen und barrierefreie Medien. Zu den nationalen wie internationalen Auftraggebern gehören öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten, kommerzielle Fernsehsender ebenso wie Film- und Lizenzhändler, Produktionsfirmen, Archive und Industrieunternehmen. Sitz des Unternehmens ist in Ingelheim am Rhein.
Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben
Fortführung und Weiterentwicklung des internen Controllings in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
Mitwirkung am Jahresabschluss mit vorbereitenden Maßnahmen für den Wirtschaftsprüfer bzw. den Steuerberater
Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen integrierten Unternehmensplanung (Excel, DATEV)
Erarbeitung und Überprüfung von Kalkulationsgrundlagen als Basis für die interne Preisgestaltung, Erstellung von Preislisten
Bei Bedarf Ausarbeitung von Präsentationen
Teilweise Betrachtung größerer laufender oder abgeschlossener Projekte anhand Wirtschaftlichkeitsanalysen
Organisation und Durchführung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten (z.B. Mailings, Broschüren, Pflege der Website)
Suche und Unterstützung bei der Ausarbeitung nationaler und internationaler Ausschreibungen sowie Projektanfragen
Durchführung der jährlichen Weihnachtsaktion
Übernahme von Tätigkeiten der Personalverwaltung (z.B. Erstellung von Stellenanzeigen und Stellenbeschreibungen, Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen)
Unterstützung bei der Umsetzung von erforderlichen Datenschutz-Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten
Anforderungen:
Abgeschlossenes kaufmännisches Studium (z.B. BWL) mit Interesse an technischen Dienstleistungen
Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung erwünscht, idealerweise im Dienstleistungssektor und bei eher kleineren mittelständischen Unternehmen
Affinität zu audiovisuellen Medien
Dienstleistungsmentalität und hohes Maß an Kundenorientierung
Hands-on-Mentalität erforderlich
Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Problemlösungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Hoher eigener Qualitätsanspruch
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Hervorragende deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Exzellente Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint) und ggf. DATEV
Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen ins In- und Ausland
Unser Angebot:
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eigenes großes Büro
- Cafeteria mit eigener Köchin für die Mittagsverpflegung
- Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte an:
OMNIMAGO GmbH
Herr Michael Dienes
Prokurist
Konrad-Adenauer-Str. 42
55218 Ingelheim
Tel.: 06132/79002-13
E-Mail: apply.job.24507033@hokifyjob.com
Website: www.omnimago.tv
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