Reiseverkehrskaufmann/frau (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion (MPI CEC) in Mülheim an der Ruhr untersucht die fundamentalen chemischen Vorgänge für die Energiespeicherung in chemischen Molekülen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre eine*n

Reiseverkehrskaufmann/frau (m/w/d) (Teilzeit 50 % / 19,50 Stunden)

Ihre Aufgaben:

• Beraten der Mitarbeiter*innen bei der Planung von Dienstreisen, sowie in rechtlichen Fragen zum Thema Reisekosten in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeiten und Prüfen von Dienstreiseanträgen
• Durchführen von Inlands- und Auslandsreisekostenabrechnungen mittels SAP - gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG) und Auslandsreisekostenverordnung (ARV)
• Buchen von Bahn- und Flugtickets, sowie Hotels u. a. mit dem elektronischen Online-Reisebuchungssystem (ORBS)
• Bearbeiten von Rechnungen, Umbuchungen und Stornierungen im Zusammenhang mit Dienstreisen
• Abrechnung von Umzugskosten gemäß Bundesumzugskostengesetz (BUKG)

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreiseverordnung (ARV)
• Praktische Erfahrungen im Bereich Reisekostenabrechnung
• ein sicherer Umgang mit MS Office und SAP ist wünschenswert
• eine sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise und Serviceorientierung

Unser Angebot:

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima, gleitende Arbeitszeiten, Weiterbildungen und die Förderung von Beruf und Familie. Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD Bund. Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail (als PDF-Dokument), bis zum 31.10.2024 unter Angabe der Kennziffer „HO017“ an das:

Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion

Personalabteilung

Stiftstr. 34-36

45470 Mülheim an der Ruhr

apply.job.24503387@hokifyjob.com

Eine verschlüsselte Datenübertragung ist möglich über Cryptshare.mpg.de

Weiterführende Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen entnehmen Sie bitte unserer Homepage: https://www.cec.mpg.de/de/karriere/datenschutzinformationen-fuer-bewerberinnen-und-bewerber