Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d) im Referat IV.1

Im Sächsischen Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung (SMJusDEG) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten

einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d) im Referat IV.1 – Personal- und Organisationsangelegenheiten Justizvollzug (einschließlich Aus- und Fortbildung für den Justizvollzug)

– unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeittätigkeit mit dem Mindestumfang von 0,875 AKA (35 Wochenstunden) ist möglich.

Das Referat IV.1 ist für die Personal- und Organisationsangelegenheiten im Justizvollzug zuständig. Dazu gehören insbesondere die Personalangelegen- heiten der Bediensteten der Laufbahngruppe 2, die Planung und der Vollzug des Personalhaushalts einschließlich der Stellenbewirtschaftung, die Organisationsentwicklung und Personalbedarfserhebungen, die Gesundheitsfürsorge einschließlich der Krisenintervention und der Beratungsleistungen für die Bediensteten sowie die Ausbildung für den allgemeinen Vollzugsdienst, für den gehobenen Vollzugs- und Verwaltungsdienst und die duale Ausbildung im Sozialdienst. Dem Referat sind darüber hinaus das Justizvollzugsberatungszentrum, der Personalgewinnung/Personalbindung fachlich zugeordnet.

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Sachbearbeitung in Personalangelegenheiten von Beamtinnen und Beamten sowie Beschäftigten der Laufbahngruppe (LG) 2, insbesondere die entsprechenden Vorbereitung Schriftverkehrs in Personalangelegenheiten, mit den Justizvollzugsanstalten, anderen Behörden, unterschriftsreife und Finanzen für Steuern Landesamt dem und des
• Personalaktenregistratur und -führung für die Beamtinnen und Beamten sowie Beschäftigten der Laufbahngruppe 2 und der Personalnebenakten der Laufbahngruppe 1 des Justizvollzugs, Fristenüberwachung und

-kontrolle,

• Eintragungen in das Personalverwaltungsprogramm PVS,
• Bearbeitung von Anfragen wegen Bescheinigungen über Inhaftierungen Führung von Statistiken und Übersichten, in der ehemaligen DDR,
• monatliche Prüfung der Haushaltüberwachungslisten der Personalkosten der Laufbahngruppe 2.

Voraussetzungen für die Tätigkeit ist:

• eine Laufbahnausbildung der 2. Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 in der Fachrichtung Justiz oder Allgemeine Verwaltung oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfach- angestellte/-r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss.

Folgende Kenntnisse und Erfahrungen sind von Vorteil:

• ein sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Microsoft Word,
• berufliche Erfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung und Personalaktenführung,
• Erfahrungen bei der Anwendung von Gesetzen, Tarifverträgen und Verwaltungsvorschriften,
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung,
• Organisations- und Koordinierungsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.

Erwartet werden darüber hinaus Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

• Wir bieten:

ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld,

• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, vermögenswirksame Leistungen,
• ein breites Fortbildungs- und Schulungsangebot,
• günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket,
• 30 Tage Urlaubsanspruch,
• betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
• verschiedene Angebote und Kurse im Rahmen des Gesundheitsmanagements.

Die Stelle ist der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsebene (vormals mittlerer Dienst) zugeordnet. Bewerbungen von Beamtinnen und Beamten bis zur Besoldungsgruppe A 8 sind möglich. Für Tarifbeschäftigte richten sich Arbeitsverhältnis und Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung ist in die Entgeltgruppe 8 TV-L vorgesehen.

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen Schwerbehinderter bevorzugt berücksichtigt. Sie werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Das SMJusDEG hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Frauen werden daher ebenfalls ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bitte haben Sie Verständnis, dass in der Regel nur vollständige Bewerbungsunterlagen mit einem Nachweis zu dem geforderten Bildungsabschluss berücksichtigt werden können. Von der unaufgeforderten Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen.

Interessentinnen und Interessenten, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum Freistaat Sachsen stehen, sollen ihre Bewerbung nach Möglichkeit über die personal- verwaltende Dienststelle auf dem Dienstweg einreichen. Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, bereits in der Bewerbung ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in ihre Personalakten zu erklären.

Mit der Besetzung des vorgenannten Dienstpostens ist keine unmittelbare Beförderung verbunden. An das SMJusDEG versetzte Beamtinnen und Beamte können jedoch während ihrer Tätigkeit im SMJusDEG gemäß den Regelungen des Personalentwicklungskonzepts des SMJusDEG befördert werden, abgeordnete Beamtinnen und Beamte nach den Maßgaben des für sie geltenden Personalentwicklungskonzepts. Tarifbeschäftigte erhalten für die Dauer einer Abordnung gegebenenfalls eine Zulage nach § 14 TV-L. Datenschutzrechtliche Grundverordnung Staatsministeriums der Justiz und ([https://www.justiz.sachsen.de/content/datenschutz.htm](https://www.justiz.sachsen.de/content/datenschutz.htm)) einsehbar. 13 und 14 der EU-Datenschutz- Internetseite des Sächsischen für Demokratie, Europa und Gleichstellung (EU-DSGVO) sind auf der

Soweit Sie die nebenstehenden Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie bis zum 21.Oktober 2024 um Zusendung Ihrer aussagefähigen und

vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Aktenzeichens 2300E-I.3-1242/24 an das

Sächsische Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung

Referat I.3

Hansastraße 4

01097 Dresden

oder per E-Mail an:

apply.job.24502815@hokifyjob.com

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Elisa Walther Tel.: 0351/564-16135 zur Verfügung.