Management-Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche)

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Management-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). Wenn Sie Freude daran haben, organisatorische Aufgaben zu übernehmen und ein wichtiger Bestandteil eines gut funktionierenden Teams zu sein, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie die Terminplanung, Kalenderverwaltung sowie die Koordination von Meetings und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Meetings: Erstellen von Unterlagen, sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Korrespondenz: Verwaltung des E-Mail-Verkehrs und der schriftlichen Kommunikation in deutscher und ggf. englischer Sprache.
• Office-Management: Unterstützung bei der Organisation von Bürotätigkeiten, Verwaltung von Dokumenten und Pflege von Datenbanken.
• Projektunterstützung: Mitwirkung bei speziellen Projekten und Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Aufgabenstellungen.
• Rechnungs- und Kostenmanagement: Verwaltung und Kontrolle von Rechnungen
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Geschäftspartner und externen Dienstleistern.
• Verwaltung vertraulicher Informationen: Sie gehen diskret und professionell mit sensiblen Daten um und bewahren die Vertraulichkeit jederzeit.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Geschäftsführungsassistenz.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere OneNote, Teams).
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit.
• Organisationsgeschick, strukturiertes Arbeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Teamfähigkeit und Freude daran, im dynamischen Umfeld zu arbeiten.
• Flexibilität und Bereitschaft, auch kurzfristig auf neue Anforderungen zu reagieren.

Wir bieten:

• Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und flexibler Arbeitszeitgestaltung.
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team.
• Moderne Arbeitsumgebung und flache Hierarchien.
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen.

Bewerbung:

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Lust haben, in einem zukunftsorientierten Unternehmen Verantwortung zu übernehmen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: apply.job.24502352@hokifyjob.comapply.job.24502352@hokifyjob.com

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!