Sachbearbeiterin (m/w/d) für unser Sachgebiet EDV, Prozessmanagement und Personal

Sie lieben abwechslungsreiche Tätigkeiten, kommen gerne mit vielen Persönlichkeiten zusammen, haben Freude an der eigenständigen Anwendung von Personalrecht und sind EDV affin? Wenn Sie dazu noch gerne im Team arbeiten, nicht jeder Tag so sein sollte wie der andere und Sie einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit haben, dann bewerben Sie sich bei uns als

Sachbearbeiterin (m/w/d) für unser Sachgebiet EDV, Prozessmanagement und Personal

in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Ihre neue berufliche Herausforderung umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

Umfangreiche Personalsachbearbeitung und Personalbetreuung

• Koordination der gesamten Recruitingprozesse und des Bewerbermanagements
• Vertragsmanagement einschließlich der Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen etc.
• Personalaktenführung
• Ansprechpartner für unsere Beschäftigten in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen
• Vertretung der Personalsachbearbeiterin mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung

Organisatorische und administrative Unterstützung der Sachgebietsleitung

• in E-Government Projekten zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes
• bei der Planung und Umsetzung der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
• bei der Koordinierung und Kooperation mit externen Dienstleistern

Das können wir Ihnen bieten:

• eine leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD sowie eine monatliche Infrastrukturzulage von bis zu 100 €
• weitere attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes wie tarifliche Sonderzahlungen, eine Betriebsrente (ZVK-Rente), sowie ein jährliches Leistungsentgelt
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag (in Voll- oder Teilzeit) mit einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• die Anrechnung der Berufserfahrung mit Übernahme der Stufe und Stufenlaufzeit
• gleitende Arbeitszeiten (6:45 Uhr bis 19:00 Uhr) und ein elektronisches Zeiterfassungssystem
• qualifizierte Einarbeitung sowie persönliche und fachliche Weiterbildung
• bis zu 150,- € jährlich im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements für Gesundheitskurse, Beiträge für Fitnessstudios oder Sportvereine u. ä.
• kostenlose Getränke (Kaffee und Wasser) sowie frisches Obst
• kostenlose Parkplätze und eine S-Bahn-Haltstelle nur wenige Minuten vom Rathaus entfernt

Das sollten Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen sind von Vorteil
• Kenntnisse der Strukturen und Verfahren in der öffentlichen Verwaltung
• ein umfangreiches rechtliches Wissen in den genannten Aufgabenbereichen und die Fähigkeit dies selbstständig in die Praxis umzusetzen
• Kenntnisse im Prozess- und Changemanagement
• Freude an der Arbeit mit neuen EDV-Programmen und Aufgeschlossenheit gegenüber Neuerungen
• Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Kenntnisse in RegiSafe, Zeus und SAP (KM-Personal)

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?

Dann bewerben Sie sich bis spätestens 21.10.2024 über unser digitales Bewerbermanagement.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir haben eine Antwort auf die Fragen, die Sie vielleicht noch haben:

Auskünfte zur Stelle beantwortet Ihnen gerne

Frau Kaiser, Tel. 07032 / 9680-41 oder

Frau Gerlach, Tel. 07032 / 9680-40

E-Mail: apply.job.24502197@hokifyjob.comapply.job.24502197@hokifyjob.com