Sachbearbeitung Anlagen- und Finanzbuchhaltung (EG 8 TV-L)

Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.

Die Folkwang Universität der Künste sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeitung Anlagen- und Finanzbuchhaltung (EG 8 TV-L)

im Orchesterzentrum | NRW in Dortmund in Teilzeit (50 %) und unbefristet.

Das Orchesterzentrum | NRW ist eine gemeinsame Einrichtung der vier staatlichen Musikhochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen. Sie bieten dort den gemeinsamen Master-Studiengang „Orchesterspiel“ an. Darin werden Studierende in vier Semestern praxisnah und zielgerichtet auf eine Karriere in renommierten Orchestern vorbereitet. Das Orchesterzentrum | NRW ist in einem eigens für seine Zwecke errichteten Gebäude in der Dortmunder Innenstadt untergebracht.

Ihr Aufgabengebiet

_eigenverantwortliche Bearbeitung (sachliche und rechnerische Prüfung) der Eingangsrechnungen und

Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. Abstimmung mit der Leitung

_Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen, Kostenarten- und Kostenstellenzuordnung

_Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs, insbes. von Honorarzahlungen

_Pflege der Stammdaten

_Bericht von Budgetergebnissen i.R.v. Jahresabschlüssen

_Erstellung von Berichten zu Anfragen und Statistiken

_Fördermittelverwaltung und-Abrechnung i.R. von Förderprogrammen

_Durchführung von (vergabefreien) Einkäufen/ Beschaffung für das OZM, inkl. Inventarisierung)

_Abwicklung von Verträgen (Mietverträgen, Honorarverträge, Stipendienverträge, Leihverträgen etc.)

_Verwaltung des BgA: Meldung der BgA-Umsätze an den Steuerberater, Ausgangsrechnungen, Mahnwesen,

Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Bereitstellung von Daten für den Jahressteuerbescheid in

Abstimmung mit der Folkwang Universität der Künste

Ihr Profil

_eine absolvierte Ausbildung zumr Verwaltungsfachwirtin oder eine finanzbezogene Ausbildung mit

entsprechender einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung; z.B. eine abgeschlossene, kaufmännische

Berufsausbildung, vorzugsweise als Steuerfachangestellter, Steuerfachwirtin, oder Finanzbuchhalter*in

oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung

_eine Weiterbildung als Bilanzbuchhalter*in ist von Vorteil

_souveräne Anwendung der gängigen von MS-Office-Programme (insbes. Excel) und SAP

_gute Kenntnisse in der kaufmännischen Buchhaltung

_Kenntnisse in der Kosten-/Leistungsrechnung

_hohe Belastbarkeit und Auffassungsgabe, Spaß an der Gestaltung und Optimierung der eigenen Prozesse

_technische Affinität sowie Bereitschaft zur Einbringung in neue Themengebiete

_rechtliche Kenntnisse (u.a. Steuerrecht, Haushaltsrecht NRW)

_sehr gute Deutschkenntnisse

_hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt

Wir bieten

_Eine angemessene Bezahlung nach Tarif (TV-L, Tarifvertrag der Länder) inklusive einer Jahressonderzahlung

_Attraktive Sozialleistungen wie z.B. die betriebliche Altersversorgung der VBL und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

_Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche

_Möglichkeiten des mobilen Arbeitens

_Freikarten für alle Kulturveranstaltungen der Folkwang Universität der Künste

Einstellung

Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).  Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit und unbefristet. Es besteht die Möglichkeit zur mobilen Arbeit, sofern dienstliche Gründe nicht den Aufenthalt am Campus/ Orchesterzentrum erfordern.

Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.

Die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind erwünscht und werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.

Hinweis zum gendersensiblen Formulieren

Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.

Hinweis zum Datenschutz

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 28.10.2024 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu das untere Online-Bewerbungsportal der Hochschule.

Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich Mitte November statt.

Kontakt

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Iris Lindla,

E-Mail: apply.job.24501494@hokifyjob.com

Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal,

E-Mail: apply.job.24501494@hokifyjob.comapply.job.24501494@hokifyjob.com

Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungs­be­auf­tragte Nina Kaiser, E-Mail: apply.job.24501494@hokifyjob.comapply.job.24501494@hokifyjob.com