Sachbearbeiter:in im Vertrieb / Assistenz (m/w/d)

Über Bibliotheca

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Bibliotheca ist ein international führender Spezialist und Innovationstreiber für die Entwicklung von RFID-Systemen und digitalen Lösungen in der Bibliotheksbranche. Unser digitales Ökosystem unterstützt Bibliotheken jeder Größe und Art bei ihrer zukunftsweisenden Weiterentwicklung zur Bibliothek 4.0 und stärkt deren Position als unverzichtbare Social Hubs für Bildung und Kultur innerhalb der Kommune bzw. im akademischen Umfeld.

Mit global über 30.000 Kund:innen und über 300 Mitarbeiter:innen in 20 Ländern positioniert sich Bibliotheca als Marktführer mit Hauptsitz in Reutlingen und einem Büro in Berlin.

Du bist motiviert? Möchtest dich einbringen und etwas bewegen? Du möchtest Bibliotheken dabei unterstützen ihre Ziele zu erreichen? Du betreust gerne Kunden, arbeitest gerne im Team und bist detailliert? Dann komm zu uns und leiste einen Betrag zur Gesellschaft.

Zur Verstärkung unseres Vertriebsinnendienstes suchen wir an unserem Hauptsitz in Reutlingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

• Sachbearbeiter:in im Vertrieb / Assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

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• Vertragsmanagement: Du unterstüzt das Team im Bereich Servicevertragsmanagement. Du erstellst, verlängerst, und bereitest die Verträge für die Abrechnung im ERP-System vor.

• Betreuung bestehender Kunden und Aufbau von neuen Beziehungen: Du übernimmst die Betreuung der Serviceverträge von Bestandskunden und den aktiven Vertrieb von Serviceverträgen.

• Zusammenarbeit im Team: Du arbeitest eng mit dem allen Abteilungen zusammen. Dein Ziel ist es, eine nahtlose Kommunikation und Koordination zwischen den verschiedenen Abteilungen sicherzustellen, um gemeinsam die Unternehmensziele zu erreichen. Du unterstützt das Vertriebsteam bei der Erstellung von Servicevertragspreisen in Ausschreibungen.

• Datenpflege: Du pflegst die Verträge im ERP-System und behältst den Überblick der installierten Geräte bei den Kunden

Dein Profil

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• Arbeitsweise: Du hast eine proaktive, strukturierte und detaillierte Vorgehensweise, arbeitest zuverlässig und sehr zielorientiert.
• Persönlichkeit: Du bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung mit und freust dich über Vertragsabschlüsse.
• Begeisterung: Du arbeitest gerne in einem global agierenden Unternehmen und einem partnerschaftlichen Betriebsklima. Du möchtest mit uns einen Beitrag an die Gesellschaft leisten.
• Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Systeme: Du hast bereits erste Erfahrungen im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen.

Wir bieten

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• Einen abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Beste Chancen in einem global agierenden Unternehmen mit einem partnerschaftlichen Betriebsklima
• Interessante Aufgaben mit Kundekontakt
• Unterstützung durch unser Vertriebsteam
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Freie Getränke und Obst im Office
• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Vergütungsmodell

Kontakt Information

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Dein Profil passt nicht zu 100%? – Wir freuen uns trotzdem auf Deine Bewerbung!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und Gehaltsvorstellung. Bitte sende Deine Unterlagen per E-Mail an apply.job.24499939@hokifyjob.com