Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung der Volkshochschule

Stellenausschreibung

Die Stadt Eschweiler hat sich in ihrer Geschichte zu einem modernen Wohn-, Dienstleistungs- und Arbeitsstandort mit einer ausgeprägten familienfreundlichen Struktur entwickelt. Als mehrfach ausgezeichnete „nachhaltige“ Stadt stehen vielfältige und zukunftsweisende Projekte an.              Zur Verstärkung des Teams in der Volkshochschule (vhs) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung der Volkshochschule

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

·         kurs- und teilnehmendenbezogene Verwaltungsaufgaben u. a. für den Fachbereich Gesundheit

·         Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien und -medien

·         Raumorganisation sowie Übermittlung der Raumbelegung an Schulungsstätten

·         Bearbeitung von Anfragen der Kursleitenden und Teilnehmenden

·         Unterstützung der Geschäftsstelle, insbesondere Lenkung und Anmeldung von Teilnehmenden, Dateneingabe, Erstellung und Versand von Unterlagen, vorbereitende Tätigkeiten für die Abrechnung, Durchführen von Honorarauszahlungen, Führen einer Einnahmenkasse, Einziehung von Kursentgelten, Rechnungsstellung

Was wir Ihnen bieten:

·         eine unbefristete Anstellung mit einem Beschäftigungsumfang von 27 Stunden wöchentlich

·         eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) – bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung entsprechend den Vorgaben aus dem TVöD berücksichtigt; bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung

·         flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch das Gleitzeitmodell der Stadt Eschweiler

·         Mobile Arbeit

·         30 Urlaubstage pro Jahr

·         eine attraktive betriebliche Altersvorsorge

·         Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

·         ein hohes Maß an Eigenverantwortung

·         ein kreatives und interdisziplinäres Team

·         ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten

Die Stadt Eschweiler fördert die Verwirklichung der Gleichberechtigung im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und ermutigt ausdrücklich Männer, sich zu bewerben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch gefördert.

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

·         abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder

·         abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

Folgende persönliche Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:

·         persönliche Kompetenz, insbesondere Leistungsbereitschaft, Sorgfalt und verbales Ausdrucksvermögen

·         soziale Kompetenz, insbesondere interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, ausgeprägte Kundschafts- und Serviceorientierung

·         methodische Kompetenz, insbesondere Planungsfähigkeit, Arbeitseffizienz, Informationsverarbeitung, Belastbarkeit und sicheres Auftreten

·         fachliche Kompetenz, insbesondere ein sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen, wünschenswert wären zudem Kenntnisse in dem Programm „Kufer SQL“ sowie gute Deutschkenntnisse mindestens ein gutes B2-Niveau

Kontakt und Information:

Auskünfte zu den ausgeschriebenen Aufgaben erteilt Ihnen gerne die Leiterin der vhs, Frau Hannemann (Tel. 02403/702730, Mail: apply.job.24499382@hokifyjob.com

Für Fragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen gerne Frau Gussen (Tel. 02403/71-632) von der            Abteilung „Personalwesen“ zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns unter karriere.eschweiler.de über Ihre Bewerbung zur Stellenausschreibung mit aussagekräftigen Unterlagen. Ende der Bewerbungsfrist ist der 21.10.2024. Selbstverständlich sichern wir Ihnen die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung zu.

Onlinebewerbungen sind kostengünstig: Sie benötigen keine Bewerbungsmappen und müssen kein Porto zahlen. Da der Postweg entfällt, können Onlinebewerbungen zügig bearbeitet werden und       ermöglichen eine schnelle Kommunikation. Die Stadtverwaltung Eschweiler setzt zur sicheren und effizienten Bearbeitung Ihrer Bewerbung ein elektronisches Bewerbungsmanagementsystem ein. Sollten Sie dennoch schriftlich Ihre Bewerbung einreichen wollen, wird Ihre Bewerbung in diesem erfasst. Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre               persönlichen Daten wieder aus diesem System gelöscht. Bitte verwenden Sie nur Kopien für Ihre Bewerbung, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann. Die personalverwaltende Stelle sichert Ihnen die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen für die Dauer von einem Monat ab Zugang Ihrer Bewerbung zu. Werden die Unterlagen in diesem Zeitraum nicht von Ihnen abgeholt, werden sie anschließend zuverlässig und datengeschützt vernichtet.