Bürofachkraft (m/w/d) Bereich HR & Administration

Bürofachkraft (m/w/d)

Bereich HR & Administration

Die ME-Automation Projects GmbH ist ein 100 % Tochterunternehmen der Mitsubishi Electric Corporation mit Sitz in Kassel und Ratingen. Unsere Kernkompetenz sind Gesamtlösungen für die Realisierung von E-Technik-, Leit- und Automatisierungsprojekten. Ob kleinere Systeme oder schlüsselfertige komplexe Anlagen - wir sind mit Leidenschaft dabei, mit Fairness und immer als Team. Dafür sprechen viele langjährige Kollegen und treue Stammkunden. Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei der ME-Automation Projects GmbH in Kassel als

Bürofachkraft (m/w/d)

Bereich HR & Administration

Die Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Bereichsleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben in Bereichen HR, Fuhrpark und Facility Management.

Human Resources

• Zeiterfassung und Personalstammdaten: Pflege und Auswertung der Daten sowie Systempflege
• Organisation und Koordination der geplanten Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeiter
• Verwaltungstätigkeiten im Personalwesen

Fuhrpark

• Überwachung und Organisation der regelmäßigen Termine für die Wartung, Inspektion und Reinigung der Poolfahrzeuge
• Koordination der Rückgabe und Übergabe der Firmenfahrzeuge zwischen der Leasinggesellschaft und den Mitarbeitern
• Schadenmanagement
• Kontaktstelle Autovermietung

Facility Management

• Abstimmung und Korrespondenz mit der Hausverwaltung, sowie Koordination von Handwerksunternehmen und Servicepartnern am Standort in Absprache mit der Bereichsleitung
• Einsatzkoordination vom externen Reinigungsunternehmen
• Verwaltung und Pflege der Schließanlage
• Beschaffung Büromaterial und Verbrauchsmaterialien (z.B. Kaffee, Getränke etc)
• Mitwirkung bei der Organisation von Events und Inhouse-Veranstaltungen
• Verwaltung Archiv & Datenvernichtung
• Postversand; Paketannahme

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gutes Organisationsgeschick
• Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B

Ihre Benefits:

• Mitarbeit in einem international agierenden Unternehmen
• hybride Arbeitsmodelle, flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Gute Entwicklungsperspektiven und vielfältige Weiterbildungsangebote
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterevents
• Kostenlose Parkplätze vor dem Firmengebäude

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Einstiegstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne per E-Mail an: apply.job.24496083@hokifyjob.com

Für Fragen vorab erreichen Sie uns unter Tel. 0561 - 585 40

ME-Automation Projects GmbH | Kasseler Straße 62 | 34277 Kassel-Fuldabrück |

Tel. +49 (0)561 58540 | www.me-ap.de