Assistenzkraft (w/m/d) in der Personalsachbearbeitung

Im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Groß-Gerau und den Main-Taunus-Kreis

in Rüsselsheim am Main ist zum01.11.2024eine unbefristete Stelle als

Assistenzkraft (m/w/d) im Bereich der Personalsachbearbeitung der Lehrkräfte zu

besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen in

dieEntgeltgruppe 6 TV-H.

Ihre Aufgaben

• Assistenzkraft im Sachgebiet "Personalverwaltung Lehrkräfte"

Sie bearbeiten Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und weiterer

schulischer Beschäftigter der Ihnen zugewiesenen Schulen. Das Aufgabengebiet

umfasst u.a. folgende Personalmaßnahmen: Mutterschutz und Beschäftigungsverbot,

Dienstjubiläen, Verbeamtung auf Lebenszeit, Genehmigung von Nebentätigkeiten

sowie Erfassung von Fehlzeiten einschließlich der erforderlichen Eingaben in

SAP-HCM

• Personalaktenregistratur inkl. Aktenan- und ablage

Unsere Anforderungen

Allgemeine berufliche Qualifikationen und spezifische Anforderungen:

[•] Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r,

Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder einschlägiger

vergleichbarer Ausbildungsabschluss mit gleichwertigen Fähigkeiten und

Erfahrungen (vorausgesetzt)

[•] Gute EDV-Kenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation

(MS-Office-Anwendungen) (vorausgesetzt)

[•] Kenntnisse des SAP-Systems HCM (wünschenswert)

[•] Gründliche Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (Dienst-,

Arbeits-, Tarif- und Verwaltungsrecht) (wünschenswert)

Wünschenswerte Kenntnisse und Qualifikationen:

[•] Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit

[•] Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

[•] Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität

[•] Hohe Arbeitseffizienz

Unsere Angebote

[•] leistungsgerechte Bezahlung als entsprechend der ausgeübten Tätigkeit

eingruppierte Tarifbeschäftigte / eingruppierter Tarifbeschäftigter

[•] aufgeschlossenes, freundliches Team und eine Einarbeitung durch erfahrene

Kolleginnen und Kollegen.

[•] moderner Arbeitsplatz unter Berücksichtigung des betrieblichen

Gesundheitsmanagements.

[•] Möglichkeit, Aufgaben des Sachgebietes auch im Rahmen des mobilen

Arbeitens außerhalb der Dienststelle zu erledigen.

[•] flexible Arbeitszeitmodelle und kollegiale Absprachen als gute

Voraussetzung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

[•] flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse, die es Ihnen

leichtmachen, neue Impulse zu setzen und Ihre Ideen in die Praxis umzusetzen.

[•] Möglichkeit an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen

Weiterentwicklung teilzunehmen.

[•] gute Anbindung des Arbeitsplatzes an den öffentlichen Personennahverkehr

(ÖPNV) sowie dessen kostenfreie Nutzung durch das Landesticket bis zunächst

Ende 2025

Allgemeine Hinweise

Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und

Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig

von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion,

Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Eine Erhöhung des

Frauenanteils wird in allen Bereichen und Positionen angestrebt, in denen

Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders

erwünscht.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt

berücksichtigt.

Diese Ausschreibung ist geschlechtsneutral ausgestellt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung

freuen. Bitte bewerben Sie sichbis 25.10.2024bevorzugt online über das

Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen, da die Verarbeitung Ihrer

Bewerbungsdaten stets im elektronischen Verfahren erfolgt.

Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf.

Schwerbehindertenausweis etc.) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorgangs

dort hoch. Achten Sie bitte unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer

persönlichen Kontaktdaten (auch E-Mailadresse und Handynummer). Sollte Ihnen

eine Bewerbung über das Bewerber-/Karriereportal nicht möglich sein, richten

Sie bitte Ihre Bewerbung per E-Mail apply.job.24489118@hokifyjob.com

Ansprechperson:

Frau Darejan Trautmann

Telefon: +06142 5500/404

E-Mail-Adresse: apply.job.24489118@hokifyjob.com

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungskosten und Fahrtkosten im Zusammenhang mit

einem Auswahlverfahren nicht erstattet werden. Eingangsbestätigungen werden

automatisiert per E-Mail versandt.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke des

Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz-

und Informationsfreiheitsgesetztes (HDSIG). Bei uns eingehende

Bewerbungsunterlagen werden in unserem DV-gestützten Ablagesystem gespeichert

und spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.