Eine Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) im Schulsekretariat der Realschule
Widukindstadt Enger
- Bahnhofstraße, 32130 Enger
Über den Job:
Die Widukindstadt Enger hat zum 01.03.2025
eine Vollzeitstelle (m/w/d) im Schulsekretariat der Städtischen Realschule
Enger
zu besetzen.
Die Städtische Realschule der Widukindstadt Enger hat derzeit ca. 860
Schüler:innen. Kernaufgabe ist insbesondere die Unterstützung der Schulleitung
bei allen anfallenden Verwaltungsaufgaben. Das Schulsekretariat besteht aus
insgesamt zwei Stellen.
Ihre Aufgaben umfassen u.a.
- Eigenständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und aller
anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie Bearbeitung des Postein- und – ausgangs,
Auskunftsdienst/ Telefonvermittlung
- Erledigung der Korrespondenz der Schulleitung nach Weisung
- Führen und Pflege der Lehrer:innen- und Schüler:innendateien, Klassenlisten
u.a. mit dem Schulverwaltungsprogramm SCHILD-NRW und WebUntis
- Zusammenstellung und Auswertung von Test- und Erhebungsbögen, Mitarbeit
beim Anlegen von Statistiken
- Erstellung und Verlängerung von Schülerausweisen und Schulbescheinigungen,
Zeugnisabschriften und Beglaubigungen
- Aufnahme von Unfall- /Schadensmeldungen sowie Schülerbescheinigungen
- Ausfertigung von Bestellungen, Lieferungs- und Rechnungskontrollen, Führen
der Budgetkonten,
- Inventarverwaltung
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf aus dem Bereich Büro/Sekretariat
bzw. Bürokommunikation
- Sekretariatserfahrung
- sicherer Umgang mit dem PC sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsgeschick, Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Bereitschaft, den Erholungsurlaub grundsätzlich während der Schulferien NRW
zu nehmen
- Fortbildungsbereitschaft
- Einsatz/Fortbildung als Ersthelfer:in/Brandhelfer:in
Dies bieten wir:
- Sicherer Arbeitsplatz mit 39 Wochenarbeitsstunden
Während der Schulferien und an sonstigen schulfreien Tagen ist das
Schulsekretariat in der Regel geschlossen. Die über den tariflichen
Urlaubsanspruch hinausgehende Freizeit (Ferienüberhang) ist durch Erarbeitung
von Mehrstunden auszugleichen.
- Eingruppierung entsprechend der Bestimmungen des TVöD mit Entgeltgruppe 6
- Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung
bevorzugt. Es wird darauf hingewiesen, dass eine vorliegende Schwerbehinderung
in den Bewerbungsunterlagen deutlich erkennbar sein muss.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Ellerbrock unter Telefon
05224/9800-79 oder Frau Weißmann 05224/9800-11 zur Verfügung.
Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen - tabellarischer
Lebenslauf und Zeugniskopien – sind bis zum 25.10.2024 zu richten an:
Widukindstadt Enger
Der Bürgermeister
-Personalservice-
Bahnhofstraße 44
32130 Enger
oder per Email an apply.job.24488309@hokifyjob.com
Bitte verwenden Sie nur Kopien, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht
erfolgen kann. Der Personalservice sichert Ihnen die Aufbewahrung der
Bewerbungsunterlagen für vier Monate zu. Werden die Unterlagen in diesem
Zeitraum nicht von Ihnen abgeholt oder liegt Ihrer Bewerbung kein ausreichend
frankierter mit Adresse versehener Rückumschlag in angemessener Größe bei,
werden die Unterlagen anschließend zuverlässig und datengeschützt vernichtet.
Bewerbungen per Mail sollten im PDF-Format erfolgen. Die Anlagen sind ineiner
PDF-Datei zusammenzuführen.
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Job-ID.: 24488309
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