PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) für unser internes Team

Das sind wir:

• Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Personaldienstleistungen im Medizinischen, Pädagogisches, Gewerblichen Fachkräften und Office Bereich
• Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir vor Ort und decken ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Direktansprache
• Wir stehen für den Zugang zu attraktiven regionalen Unternehmen
• Als einziger Personaldienstleister wurden wir zehn Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet

Wir suchen:

Für unser internes Team in Düsseldorf, suchen wir ab sofort Unterstützung im Back Office

Du bist fit in der Sachbearbeitung bzw, im Back Office, und suchst nach einem Team, in dem Deine Arbeit gewertschätzt wird?

Dann komm zu uns!

Wir suchen Dich als PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 Stunden/Woche)

Deine Aufgaben:

In deiner neuen Position als PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) übernimmst Du eigenverantwortlich den gesamten Back Office Bereich unserer Niederlassung und sorgst somit für einen reibungslosen Betriebsablauf:

• In erster Instanz bist Du als PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) für den lückenlosen und reibungslosen Dokumentenversand und Rücklauf zuständig. Dazu gehört das Erfassen und Versenden von Fehlzeitenbelegen, sowie Arbeitsverträgen und diversen anderen Dokumenten
• Dabei arbeitest Du selbststrukturiert und organisiert, mittels Deiner Wiedervorlage, so dass zum Monatsabschluss die Dokumentation lückenlos ist
• Dabei gehst Du ebenfalls aktiv auf Mitarbeiter (m/w/d) zu und forderst fehlende Dokumente ein
• Zudem erfasst Du Stundennachweise und bereitest die Lohnabrechnungen in unserem Branchensystem (Zvoove) vor
• Als PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) erfasst Du potenzielle Mitarbeiter (m/w/d) im Branchensystem und fertigst Kurzprofile an
• Auch der Rückerhalt von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen obliegt Deiner Verantwortung

Das bringst Du mit:

• Du bist Personalsachbearbeiterin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
• Im Umgang mit PC und MS-Office bist du sicher und bringst, im besten Fall, bereits erste Erfahrungen im Umgang mit dem Branchensystem (L1 / Zvoove) mit
• Du bist eigenständig in der Lage deinen Arbeitsalltag zu strukturieren und gehst dabei organisiert und gewissenhaft vor
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnet Dich aus
• Du beherrscht die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift

Das erwartet Dich bei uns:

• ​​​​Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister, bei dem das Arbeitsklima durch Wertschätzung geprägt ist
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem, deiner Arbeitsleistung entsprechendem Gehalt, ist bei uns selbstverständlich
• 30 Tage Urlaub
• Nach der Probezeit bieten wir Dir die Möglichkeit teils aus dem Home-Office zu arbeiten
• Möglichkeiten zusätzlicher Benefits: z.B. Qualitrain, Swapfiets oder einer Gesundheitskarte
• Eine betriebliche Altersvorsorge, sowie eine zusätzliche private Krankenversicherung und rundet unser Mitarbeiterpaket ab
• Zusätzlich erhältst Du ein kleines Urlaubs,- und Weihnachtsgeld
• Zu guter Letzt erwartet Dich ein Bürohund, der Dich, im Austausch gegen ein paar Streicheleinheiten, Durchatmen und Entspannen lässt

Dein Weg zu uns:

Du bist interessiert? Dann bewirb dich noch heute

• per E-Mail an apply.job.24484709@hokifyjob.com unter Angabe der Stellenbezeichnung
• über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
• das Eingabeformular dieser Webseite

Du hast weitere Fragen? Unsere Niederlassungsleiterin, Frau Dilara Arslan Özdemir, steht Dir gerne telefonisch unter (0211) 781 753-11 zur Verfügung.

Impuls Personal GmbH

Königstraße 10

40212 Düsseldorf

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Abteilung(en): 7/ Interne Stellen bei Impuls

Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge, Neubesetzung