Sachbearbeiterlin (m/w/d) im Einwohnermeldeamt - Teilzeit/unbefristet

Öffentliche Stellenausschreibung

Wir, die Stadt Putbus, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team im Fachbereich Innere Verwaltung und bieten Ihnen eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeiterlin (m/w/d) im Einwohnermeldeamt

in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden an.

Putbus ist die jüngste, planmäßig angelegte Residenzstadt der Insel Rügen. Ganz im Stil des Klassizismus errichtet, erstrahlen die schönen Bauten in strahlendem Weiß. Putbus liegt auf der Insel Rügen und gehört dem Landkreis Vorpommern-Rügen in Mecklenburg-Vorpommern an. Putbus ist bekannt für die im klassizistischen Stil errichtete und erhaltene Stadtanlage sowie für ihren 75 ha großen denkmalgeschützten Landschaftspark, den Schlosspark Putbus mit seinen historischen Bauten. Zu Putbus gehören 30 Ortsteile, darunter der Ortsteil Lauterbach, das älteste Seebad auf der Insel Rügen. Viele Ortsteile der Stadt Putbus liegen direkt am Greifswalder Bodden und sind durch ihren dörflichen Charakter geprägt.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen im Meldewesen Erstellung von Melderegisterauskünften einschließlich Meldebescheinigungen
• Beantragung von Führungszeugnissen
• Ausstellung von Passdokumenten und Ausweisen
• Bearbeitung der Eingangspost einschließlich des elektronischen Nachrichtenkorbes
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Führung und Verwaltung der Barkasse
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellte/r oder ähnlich oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs 1 oder mehrjährige Erfahrungen im Einwohnermeldeamt
• Bereitschaft zur schnellen und umfassenden Einarbeitung in die Fachprogramme
• hohes Maß an Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• selbstständiges, aktives und konstruktives Arbeiten zur Erfüllung der Aufgabe und Ziele der Stadt Putbus
• korrektes, freundliches und angemessenes Auftreten in der Kommunikation und Umgang mit den Bürgern
• sichere PC-Anwenderkenntnisse (u. a. für MS Office-Programme Outlook, Word, Excel), evtl. Erfahrungen im Meldeprogramm VOIS/Meso

Wir bieten

• einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
• flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V). Die tarifliche Eingruppierung bestimmen wir im Zuge des Einstellungsverfahrens. Die tariflichen Leistungen umfassen u. a.:

• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt
• eine zusätzliche Altersvorsorge für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen nach Tarifvertrag, bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember,
• Abgeltung von Mehrarbeitsstunden durch Freizeitausgleich

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Sind Sie interessiert?

Wenn diese Stelle Ihr Interesse weckt, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, die Sie bitte schriftlich bis zum 30. Oktober 2024 unter folgender Anschrift einreichen:

Stadt Putbus

Die Bürgermeisterin

Markt 8

18581 Putbus

oder per Email an: apply.job.24484326@hokifyjob.com

Hinweise zur Bewerbung:

Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden durch die Stadt Putbus nicht erstattet. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbungen vernichtet. Für die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Umschlag bei. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren erfolgt auf der Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 b) Datenschutzgrundverordnung (DSGV) zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen in Verbindung mit § 10 Absatz 1 Datenschutzgesetz M-V.

Putbus, den 25. September 2024

B. Wilke

Bürgermeisterin