Assistent Empfang & Office (m/w/d) Teilzeit (30 Std./Woche)

Das Unternehmen: Verbatim ist weltweiter und europäischer

Marktführer optischer Speichermedien und Markenhersteller innovativer

und hochqualitativer Produkte aus dem Bereich digitaler

Speichermedien, Computerzubehör und Multimedia. Mit seinem

motivierten, engagierten Team ist das Unternehmen leistungsstark in

Entwicklung, Produktion, Marketing und Vertrieb. Standort des

Europäischen Headquarters ist im Rhein-Main-Gebiet in Eschborn bei

Frankfurt am Main. Für den Standort in Eschborn / Hessen suchen wir

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Std./Woche) eine/n

motivierten Kollegin/en als Assistent Empfang & Office (m/w/d) Die

Stelle ist in Festanstellung und unbefristet zu besetzen. Ihre

Aufgaben: Klassisches Office Management inklusive Korrespondenz und

Büroorganisation Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher

und englischer Sprache Abwicklung der Ein- / Ausgangspost, sowie den

Kurierversand Überwachung / Bearbeitung des Mail-Postfachs der

allgemeinen Unternehmensadresse Empfang und Betreuung von nationalen

und internationalen Gästen Organisation Empfangsbereichs, der

Meetingräume und der Büroküche Kommunikationsschnittstelle zwischen

Geschäftsführung, Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten, Handwerkern /

Hausmeistern Verwaltung von Büromaterialien Planung von

Geschäftsreisen sowie Administration von Visumanträgen

Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen, u. a. Marketing

Unterstützung bei der Organisation von Messen, Konferenzen und

Kundenevents sowie des alljährlichen Sommerfestes und der

Weihnachtsfeier Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare

Qualifikation und haben idealerweise Berufserfahrung in einer

vergleichbaren Position Gute Kenntnisse in administrativen und

organisatorischen Abläufen Freundliches Auftreten und ausgeprägtes

Organisationsgeschick Einsatzbereitschaft und Engagement Sicherer

Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort

und Schrift Selbstständige, zuverlässige und strukturierte

Arbeitsweise Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

Kreativität, Kontaktfreudigkeit und Hands-on-Mentalität

Dienstleistungsorientierung und Engagement für unser wachsendes

Unternehmen Wir bieten: Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz

in einem europaweit aufgestellten Unternehmen Einen

abwechslungsreichen Job mit täglich wechselnden, spannenden Aufgaben

und ein hohes Maß an Eigenständigkeit Flache Hierarchien mit Raum

für eigene Impulse und Ideen sowie kurzen Kommunikationswegen Ein

engagiertes Team in einer familiären Atmosphäre Eine monatliche

Essenszulage (Pluxee-Restaurant-Pass) Wir unterstützen unsere

Mitarbeiter dabei, gesund und fit zu bleiben und beteiligen uns an der

Mitgliedschaft mit dem Firmenfitness-Netzwerk Wellpass Ein attraktives

Gehalt Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu VWL 30 Tage

Erholungsurlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche Sind Sie

interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen

Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres

frühestmöglichen Eintrittsdatums an unsere E-Mail-Adresse

apply.job.24482771@hokifyjob.com oder kontaktieren Sie Frau Agnes

Moutseli Nichlou / HR Assistant telefonisch unter der Nummer +49 6196

9001-39. Verbatim GmbH Düsseldorfer Straße 13 65760 Eschborn