Assistenz des Präsidenten (w/m/d)

Das Landesarchiv Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

© 2024 INTERAMT Seite 2 25.09.2024

für den Sitz des Präsidenten am Standort Stuttgart eine

Assistenz des Präsidenten (w/m/d)

(bis Entgeltgruppe 6 TV-L)

unbefristet in Vollzeit.

Das Landesarchiv Baden-Württemberg ist als Landesoberbehörde im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg zuständige Fachbehörde für alle Aufgaben des staatlichen Archivwesens im Bundesland.

In Stuttgart befindet sich der Sitz des Präsidenten, der das Landesarchiv leitet.

Hier sind auch die Abteilungen Zentrale Dienste und Archivischer Grundsatz angesiedelt.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Koordination der Kommunikation und der Termine des Präsidenten Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen

• Empfang von Besuchern Management von Dienstreisen des Präsidenten

• Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationen für den Präsidenten

• Telefonzentrale des Standorts Intranet-Redaktion für den Standort

• Beschaffung von Geschäftsbedarf, Einrichtungsgegenständen u. a. für den Standort

•Buchung von Fahrkarten, Flugtickets und Hotels für den Standort Reisestelle des Landesarchivs Pflege der dienstlichen Kontaktdaten des Landesarchivs

Sie bringen mit

• einen Ausbildungsabschluss im Bereich Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte oder Kaufleute für Bürokommunikation); alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (z. B. Assistenz der Geschäftsführung oder Office Manager)

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• gute Englischkenntnisse

• sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Excel, Word, Access, PowerPoint, Outlook)

• absolute Diskretion und Loyalität sehr selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Engagement und ausgeprägtes Organisationstalent

Wir bieten

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer Anstellung im Beschäftigtenverhältnis mit einer Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TV-L mit Zusatzversorgung und Personalgewinnungszulage

• ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Betätigungsfeld an zentraler Stelle einer dynamischen Einheit mit offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre

• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung

• Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement

• Unterstützung der Mobilität mit dem JobTicket BW

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.

Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau Carmen Kschonsek (Telefon 0711/212-4253, apply.job.24479316@hokifyjob.com bei Fragen zum Beschäftigungsverhältnis wenden Sie sich bitte an Herrn Marco Endler (Telefon 0711/212-4306, apply.job.24479316@hokifyjob.com

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 20.10.2024 bevorzugt über www.interamt.de / ID 1199651. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie verbindlich, dass Sie unsere Datenschutzrichtlinien gelesen und verstanden haben und diese akzeptieren.

© 2024 INTERAMT 25.09.2024 Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung auch unsere Hinweise zum Bewerbungsverfahren.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit möchten wir im Bewerbungsverfahren möglichst auf Papier verzichten. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nehmen wir daher nur in begründeten Einzelfällen entgegen. Bitte setzen Sie sich dafür mit uns in Kontakt.