Verwaltung

Stellenausschreibung: Assistent/in der Geschäftsführung

Wir suchen eine/n engagierte/n Bautechnische/n Assistent/in, der/die sich für die Planung, Organisation und Überwachung von Bauvorhaben begeistert.

Verantwortlichkeiten / Ihre Aufgaben:

·            Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mail-Korrespondenz

·            Beantwortung von Telefonaten und gegebenenfalls Durchstellung an zuständige Personen

·            Terminplanung, -vorbereitung und Erinnerung der Beteiligten

·            Erfassung, Einpflegung und Verwaltung von Daten

·            Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien

·            Kopieren, Scannen, Vernichten und Ablage von Dokumenten

·            Sie kümmern sich um Empfangs- und Verwaltungstätigkeiten - Anrufe, Lieferungen, Besucheranmeldung, Erledigung von Büroanfragen.

·            Sie unterstützen bei der Bauplanung und -überwachung. Dazu gehören die Erstellung von Zeitplänen, die Koordination von Terminen sowie die Ausschreibungen und Abrechnungen von Baumaßnahmen

·            Sie fertigen Entwurfs-, Ausführungs- und Detailpläne an, arbeiten eng mit Bauingenieur/innen oder Bauleiter/innen zusammen und gewährleisten die sachgerechte Ausführung von Bauleistungen

Voraussetzungen / Ihr Profil:

·            Mittlerer Bildungsabschluss

·            Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·            Interesse an Bauprojekten und technischen Abläufen

·            Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil

·            Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Zuverlässigkeit

·            Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten

·            Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

·            Fließende Deutschkenntnisse

Ihre Vorteile:

·            Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren

·            Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten

·            Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Kontakt:

Herr Robert Bem

apply.job.24479029@hokifyjob.com