Sachbearbeiter/-in für den Bereich Gebäudemanagement (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Die Stadt Ostseebad Kühlungsborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich des Bauamtes eine/n

Sachbearbeiter/-in für den Bereich Gebäudemanagement (w/m/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt insgesamt 39 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Vorbereitung, Umsetzung und Überwachung von laufenden Unterhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an diversen städtischen Gebäuden und Einrichtungen
• Bestandserfassung und Bauzustandsermittlung von städtischen Gebäuden und Einrichtungen
• Erarbeiten von Aufgabestellungen für die Vergabe von Bau- und Planungsleistungen und Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
• technische Betreuung des Gebäudebestandes
• Steuerung von Unterhaltungsmaßnahmen am städtischen Gebäudebestand einschließlich Vorbereitung und Mitwirkung an der Planung, Durchführung, Überwachung und Abrechnung
• Wahrnehmung der Bauherrenfunktion im Auftrag der Stadt und des Eigenbetriebes Kommunalservice Kühlungsborn
• enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Sachgebieten der Verwaltung zur Vorbereitung und Durchführung von baulichen Maßnahmen
• Koordination, Verhandlung und Zusammenarbeit mit Behörden, Prüfstellen sowie Planungsbeteiligten

Die Übertragung weiterer Aufgaben bzw. Änderungen des Aufgabenfeldes bleiben vorbehalten.

Unsere Anforderungen

1. Erforderliche Qualifikation

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. ein erfolgreich absolviertes Studium in einem der folgenden Bereiche: Gebäudemanagement, Gebäude- und/ oder Energietechnik, Gebäudebewirtschaftung, Bautechnik, Immobilienwirtschaft (oder vergleichbar) sowie zusätzliche Fachkenntnisse und Berufserfahrungen in den Verfahrensabläufen der verwaltungsseitigen Gebäudeunterhaltung als Bauherr
• alternativ: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare dreijährige Ausbildung in der Berufsgruppe Recht und Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse der Abläufe auf Baustellen und der technischen Zusammenhänge und ein gutes Grundverständnis bzw. die Bereitschaft sich in diesen Fachgebieten vertieftes Wissen anzueignen
• Fahrerlaubnis Klasse B + Fahrpraxis
• Anwenderkenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Project)

2. Weiterhin wünschenswert

• Fachkenntnisse und mehrjährige Berufserfahrungen in den o. a. Aufgabenschwerpunkten sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
• Kenntnisse zum einschlägigen Vergaberecht von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen sowie Kenntnisse von Verfahrensabläufen als öffentlicher Auftraggeber sind wünschenswert
• anwendungsbereite Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bau- und Vertragsrecht, z. B. HOAI, der VOB Teil A, B und C sowie der VOL und UVgO
• kommunal-, verwaltungs- und haushaltsrechtliche Kenntnisse

3. Persönliche Voraussetzungen

• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• umfassendes technisches Verständnis
• betriebswirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein
• Teamfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
• Engagement, Eigeninitiative und Durchsetzungskraft

Wir bieten

• einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten mit dienstlichen Geräten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• die Möglichkeit des Fahrradleasings
• gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
• 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Bewerbung

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der Zeugnisse und Referenzen, etc.) unter Angabe des Betreffs „Bewerbung SB Gebäudemanagement (w/m/d)“ bis zum 06.11.2024 an:

apply.job.24478927@hokifyjob.comapply.job.24478927@hokifyjob.com   oder

Stadt Ostseebad Kühlungsborn

Personalabteilung

Ostseeallee 20

18225 Ostseebad Kühlungsborn

Sie können sich gern per E-Mail bewerben. Hierbei sollte die Bewerbung aus einer gebündelten PDF-Datei bestehen. Bei schriftlicher Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen bitte aus Nachhaltigkeitsgründen ohne Mappe, Folien oder Ähnliches ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass mit der Bewerbung entstandene Kosten durch uns nicht erstattet werden. Aus Kostengründen senden wir nur schriftliche Bewerbungsunterlagen zurück, denen ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage [www.stadt-kuehlungsborn.de](http://www.stadt-kuehlungsborn.de/).