Job in der Schweiz: Mitarbeiterin Empfang und Assistentin Immobilienbewirtschaftung (50%)

Job in 8700 Küsnacht:

Ihr Beitrag zu unserem Erfolg:

• Herzlicher Empfang unserer Kunden und souveräne Betreuung der Telefonzentrale
• Professionelle Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post über unser modernes DMS (Dokumenten-Management-System)
• Sorgfältige Kassenführung und verantwortungsvolle Verwaltung des Büromaterials
• Effiziente Organisation von Sitzungsräumen und interne Koordinationsaufgaben
• Tatkräftige Unterstützung der Immobilienbewirtschafter bei der Verwaltung der Portfolios, z. B. Mietverträge, Rechnungsbearbeitung, und Kommunikation mit Mietern, Eigentümern sowie Handwerkern
• Allgemeine administrative Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren
• Gepflegtes Auftreten und stilsichere Kommunikation auf Deutsch
• Fundierte MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Rimo R5 ist ein Plus
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Altersgruppe: 35 – 55 Jahre

Sprachkenntnisse:

• Deutsch: Muttersprache
• Englisch und/oder Französisch von Vorteil, weitere Sprachen gern gesehen

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen und kollegialen Team
• Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen eines 50%-Pensums (Montag und Dienstag inkl. Ferienvertretungen)
• Moderner Arbeitsplatz im Desksharing mit einer Arbeitskollegin (Mittwoch bis Freitag)
• Start per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung
• Attraktiver Arbeitsort in Küsnacht ZH

Bewerbungsunterlagen:

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen/Diplomen elektronisch zu.

Kontakt für Fragen:

Frau Nadja Abdelrahim, Leiterin Immobilien-Bewirtschaftung, beantwortet gerne Ihre Fragen. Sie erreichen sie telefonisch unter 044 802 30 45 oder per E-Mail: apply.job.24478923@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald kennenzulernen!

Gfeller Treuhand und Verwaltungs AG

Bahnhofstrasse 60

8600 Dübendorf

www.gfeller-treuhand.ch