Bürokraft (m/w/d) in einer Immobilienverwaltung

Wir sind ein kleines Unternehmen, das sich seit 30 Jahren mit der Verwaltung von Immobilienbesitz erfolgreich am Markt etabliert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dringend eine Bürohilfe, Rechtsanwalts- oder Reno-Gehilfe oder eine kaufmännische Kraft (m/w/d).

Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen & großzügigen Büro mit Blick in’s Grüne, moderner EDV-Ausstattung, einen vielfältigen und interessanten Aufgabenrahmen, Fortbildungsmaßnahmen, 30 Tage Jahresurlaub und Aufstiegschancen. Die Tätigkeit ist direkt der Geschäftsleitung unterstellt, die auch die Einarbeitung übernimmt. Bei einer evtl. Wohnungssuche sind wir Ihnen auf Wunsch gerne behilflich und auch ein PKW Stellplatz für Mitarbeiter ist vorhanden.

Die Arbeitszeit kann individuell vereinbart werden, wobei wir mindestens 20-25/Stunden pro Woche (vormittags) voraussetzen.

Wir setzen voraus:

Einen gepflegten Umgang auch in der Kommunikation am Telefon und bei Ortsbesichtigungen, sowie eine fehlerfreie Korrespondenz per E-Mail und Brief; gute EDV-Kenntnisse.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation, Telefon und Korrespondenz, Rechnungs- & Mahnwesen
• Vorbereitung und Übernahme der externen Heizkostenabrechnungen, Vorbereitung der Beiratssitzungen, jeweils nach Einweisung
• Vermietung, Mieten- & Wohnungseigentumsverwaltung, Bestandspflege jeweils nach Einweisung
• Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Einholen von Angeboten und Vergabe
• Vorbereitung der Lohn- & Gehaltsabrechnungen (Kenntnisse wünschenswert)

Wir freuen uns auf Ihre Kurzbewerbung (Anschreiben optional). Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: apply.job.24477131@hokifyjob.com