Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Registratur

Das Landeskirchenamt ist die oberste Verwaltungsbehörde der Nordkirche mit Sitz in Kiel und einer Außenstelle in Schwerin. Es verwaltet grundsätzlich alle Angelegenheiten der Landeskirche. Weitere Aufgaben liegen u. a. in der Anregung, Vorbereitung und Durchführung der Beschlüsse der Kirchenleitung, der Beratung und Unterstützung der Kirchenkreise und Kirchengemeinden (inklusive der Aufsicht) und in der Dienstaufsicht über die Pastorinnen und Pastoren sowie der Mitarbeitenden der Landeskirche. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Website.

Wen wir brauchen

• Sie ordnen die Eingangspost des Landeskirchenamtes inhaltlich zu und scannen sie inklusive Qualitätssicherung, Erfassung von Metadaten und Dokumenteneigenschaften ein.
• Sie betreuen in Teilbereichen die analoge Registratur.
• Sie unterstützen die Umstellung auf das DMS.
• Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung (telefonische Beratung, Zuarbeiten für die Dezernate im Landeskirchenamt).
• Sie betreuen DMS-Anwender*innen und führen Kontrollarbeiten im DMS durch.

Unsere Erwartungen

• eine Ausbildung zur bzw. zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung: Archiv, Information, Dokumentation) oder zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software
• eine ausgeprägte Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
• Teamgeist, Verantwortungsfreude und -bereitschaft
• die Bereitschaft, sich ggf. in weitere Aufgabenfelder einzuarbeiten und sie zu übernehmen

Was wir bieten

• Sicheres Arbeitsverhältnis:
• Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.
• Flexible Arbeitszeiten:
• Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, wodurch persönliche Flexibilität ermöglicht wird.
• Zusätzliche Altersversorgung:
• Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.
• Fahrrad/ E-Bike Zuschuss:
• Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads zur Förderung unserer Gesundheit und als Beitrag zur umweltbewussten Mobilität.
• Jobticket ÖPNV:
• Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV.
• 30 Urlaubstage:
• Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember:
• Freistellung bei Entgeltfortzahlung.
• Sonderzahlungen:
• Zusätzliche Sonderzahlungen jedes Jahr im Juni in Höhe von 36% des Monatsentgelts und im November in Höhe von 50% des Monatsentgelts.
• Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung:
• Freistellung bei vollem Entgelt und volle Kostenübernahme bei vom Arbeitgeber veranlassten Fort- und Weiterbildungen.
• Gesundheitsvorsorge:
• Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden.
• Andachten:
• Ein Ort für unsere evangelische Identität wird angeboten und bietet gelebte Gemeinschaft.
• Kantine:
• Subventioniertes Mittagessen direkt im Haus.
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6:
• Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB

Was sonst noch wichtig istWir fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben.Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben. Wir setzen daher voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 27. September 2024 direkt online! Auskünfte erteilt Ihnen der Leiter der Registratur, Andreas Kieback, Tel. 0431 9797-858, E-Mail: apply.job.24476995@hokifyjob.com Sie die für Sie passende Bewerbungsart, wenn Sie auf jetzt bewerben klicken. Ihre Ansprechperson:

Melanie Hennemann

Personalverwaltung

Tel: 0431 - 97 97 705Teilen Sie diesen Job!