MA Büroorganisation (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

In der Stabsstelle für Stadtplanung, Stadtentwicklung und Wirtschaftsförderung der Stadtverwaltung Suhl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

MA Büroorganisation (m/w/d)

befristet für die Zeit der Arbeitsunfähigkeit der Stelleninhaberin neu zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B.:
• Verwaltung von Büromaterial
• Führen von Telefonaten
• Führung und Pflege von Verträgen (Vertragsregister)
• Unterstützung beim Führen, Ablage und Archivieren von Akten und deren Digitalisierung (Schriftgutverantwortung)
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
• Terminplanung und –koordinierung
• Teilnahme an Beratungen und schreiben der Protokolle
• Zuarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Beschlussvorlagen
• Vertretung Ausschusssekretärin Wirtschafts- und Stadtentwicklungsausschuss
• Fördermittelverwaltung
• Führung Finanzierungslisten
• Erstellung / Vorbereitung Verwendungsnachweis
• Zuarbeit Auszahlungsanträge
• Zuarbeit Jahresanträge

Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen erwartet:

·         Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar

·         Eigeninitiative, Flexibilität, gute Ausdrucksweise und ausgeprägte Kenntnisse der deutschen Rechtsschreibung

·         Sicherer Umgang mit aktuellen Microsoft-Office-Anwendungen

·         ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie gewandtes, sicheres und freundliches Auftreten

Arbeitszeit:

Es handelt sich hierbei um eine befristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden.

Bewertung:

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 13.10.2024 an Stadtverwaltung Suhl, Personal- und Hauptamt, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder an apply.job.24476523@hokifyjob.comapply.job.24476523@hokifyjob.com

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbern (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.