Studiengangsassistenz (100 %) (m/w/d)

Die HTWG Konstanz ist eine moderne Hochschule mit sechs Fakultäten, rund 4800 Studierenden und mehreren hundert Mitarbeitenden auf einem lebendigen Campus direkt am Seerhein. In der Fakultät Wirtschafts-, Kultur- und Rechtswissenschaften ist im Studienbereich BW zum 01.11.2024 folgende Position zu besetzen:

Studiengangsassistenz (100 %) (m/w/d)

(Kennzahl 2-1620/2)

Die Beschäftigung ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis TV-L EG 8.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Administrative Unterstützung des Studiendekans / Prüfungsausschussvorsitzenden / Studiengangsreferentin
• Unterstützung bei der Außendarstellung der Studiengänge BW
• Unterstützung des Studiendekans in Projekten zur Weiterentwicklung der Studiengänge
• Aufnahme von Anfragen der Studierenden und interne Weitergabe an die verantwortlichen Stellen
• Pflege der Studierendenakten in Abstimmung mit der Studiengangsreferentin
• Vorbereitung und Protokollieren von Sitzungen
• Koordination von Veranstaltungen des Studiengangs

Sie bringen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung aus dem Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Gute Englisch-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse der gängigen Office Programme
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Hochschulumfeld in einem offenen, motivierten und kollegialen Team sowie einem lebendigen Betriebsklima
• Einen zentralen Arbeitsplatz dort, wo andere Urlaub machen
• Flexible Arbeitszeit mit Möglichkeiten zum Arbeiten im Homeoffice
• Fortbildungsangebote und Angebote für neue Mitarbeiter*innen zu einem guten Start an der Hoch-schule, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheitsförderung (u.a. Teilnahmemöglich-keit an den Angeboten des Unisports)
• Eine familienfreundliche Hochschule (u.a. mit Kinderbetreuung/Ferienprogramm in den Oster-, Pfingst- und Herbstferien für 6- bis 12-Jährige)
• Zuschuss zum JobTicket BW oder Deutschlandticket
• JobBike BW
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vergünstigtes Essen in der Mensa und 30 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (TV-L).

Die Hochschule Konstanz ist bestrebt, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen, und begrüßt deshalb aus-drücklich Bewerbungen von Frauen.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bis 31.10.2024 über unser Online-Bewerbungsformular unter

[https://www.htwg-konstanz.de/hochschule/die-hochschule-als-arbeitgeberin/onlinebewerbung](https://www.htwg-konstanz.de/hochschule/die-hochschule-als-arbeitgeberin/stellenangebote/wissenschaftsunterstuetzendes-personal)

oder senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennzahl an die Abteilung Personal der Hochschule Konstanz, Alfred-Wachtel-Str. 8, 78462 Konstanz.

Sie haben noch Rückfragen? Wenden Sie sich gerne an Prof. Dr.-Ing. Stefan Waitzinger, apply.job.24476230@hokifyjob.comapply.job.24476230@hokifyjob.com