Kaufmann/-frau - Büromanagement

Die blista ist ein offenes und inklusionsorientiertes Bildungs- und Rehazentrum in der Universitätsstadt Marburg: Mit einem Gymnasium für blinde, sehbehinderte und sehende Schülerinnen, einem Internat, einem vielfältigen Montessori-Angebot (Kita, Schule bis Klasse 10) für überwiegend sehende Schülerinnen und vielen weiteren Bildungsangeboten für Groß und Klein.

#wir sind blista

Du auch?

Für das Sekretariat unserer Rehabilitationseinrichtung suchen wir zum 01.12.2024 eine*n

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

oder eine Fachkraft mit vergleichbarer Qualifikation. Es handelt sich dabei um eine unbefristete Stelle im Umfang von 50%.

Bei der blista bist du richtig

… wenn du Freude daran hast und es als Herausforderung ansiehst,

• eigenständig und effizient ein Büro zu organisieren,

• den verwaltungstechnischen Schriftverkehr verantwortlich zu erledigen,

• Informationen und Daten einzuholen und aufzubereiten,

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive der Ein- und Ausgangspost zuverlässig zu erledigen,

• Anlaufstelle für Besucher zu sein, bei Anrufen selbst telefonische Erstauskunft zu geben oder telefonisch weiterzuvermitteln, und

• unsere Dokumentation zu verwalten (Archivverwaltung).

Dein Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,

• Fachkenntnisse im Sekretariat und Kenntnisse in der Datenerfassung und Datenpflege,

• ausgeprägte Kunden-, Service- und Teamorientierung,

• Kenntnisse über Verwaltungsprogramme und Bereitschaft zur fundierten Einarbeitung in neue Verwaltungssysteme,

• sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office- Anwendungen,

• selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft und ausgeprägte Auffassungsgabe,

• sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und gute Ausdrucksform in Wort und Schrift sowie

• Flexibilität und eine freundliche und verbindliche Art im Umgang mit Menschen, insbesondere im Umgang mit sehbehinderten und blinden Personen.

Wir bieten:

• eine der Tätigkeit und Qualifikation entsprechende Vergütung nach TVöD (EG 6),

• betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen,

• ein abwechslungsreiches und breitgefächertes Aufgabengebiet,

• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote,

• die Möglichkeit zum Erwerb eines RMV-Jobtickets und

• Mitarbeit in einem engagierten Team und ein angenehmes Betriebsklima.

Für Fragen steht unser Ressortleiter, Herr Dr. Hecker, Tel. 06421 606-332, E-Mail: apply.job.24475459@hokifyjob.comapply.job.24475459@hokifyjob.com gerne zur Verfügung

Bitte sende deine Bewerbung an die Personalabteilung der blista, Am Schlag 4, 35037 Marburg oder per E-Mail an apply.job.24475459@hokifyjob.comapply.job.24475459@hokifyjob.com Bitte nur Kopien einreichen, die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

Datenschutz-Hinweis: Mit der Abgabe deiner Bewerbung willigst du in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.