Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

Die Wahl Gruppe ist ein familiengeführtes Handwerksunternehmen mit Hauptsitz in Seelze bei Hannover. Seit über 75 Jahren sind wir mit rund 400 Mitarbeitenden in den Bereichen Elektrotechnik, Sicherheits- und Informationstechnik tätig. Wir sind pragmatischer und fürsorglicher Partner mit weitsichtiger Wachstumsstrategie und sichern uns damit den Vorsprung im Elektrohandwerk.

Für unser Stammhaus in Seelze suchen wir zum 1. Januar 2025 in Vollzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang.

DIE AUFGABEN:

• allgemeine administrative Tätigkeiten wie Erfassung von Lieferscheinen oder Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Vor- und Nachbereitung von zwei Besprechungsräumen
• erste Kontaktperson für Bewerbende, Mitarbeitende, Kunden und andere externe Gäste per Telefon und persönlich am Empfangsbereich
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vertretungstätigkeiten auf dem Messegelände: Auftragsverteilung, Ausstellerbetreuung, Ausgangsrechnungen; hierbei kann es zu Wochenendeinsätzen kommen

DIE ANDFORDERUNGEN:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• gute MS Office Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• professionelles Auftreten, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• souveräne, durchsetzungsstarke und sympathische Persönlichkeit

DAS ANGEBOT:

• Familienunternehmen: Es herrscht eine angenehme und kommunikative Arbeitsatmosphäre, in der Beruf und Familie gut vereinbart, Ideen geäußert und Fragen gestellt werden können.
• Vergütungspaket: Es wartet ein tariflich geregeltes Jahresgehalt mit 13 Monatsgehältern, eine betriebliche Krankenversicherung und die Möglichkeit, ab 2025 ein JobRad zu beziehen.
• Arbeitszeit: Die regelmäßige Arbeitszeit findet von montags bis donnerstags von 7:00 Uhr bis 16:30 Uhr statt und freitags von 7:00 Uhr bis 13:30 Uhr.
• Urlaub: Es stehen 30 Urlaubstage zur Verfügung. Zusätzlich sind vier Plus- und sechs Minustage durch Gehaltsumwandlung möglich.
• Weiterbildung: Regelmäßiger Austausch im Team, Besuche von Workshops und Seminaren sind möglich; wir bieten umfassende Impulse und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Das Team von neun Kolleginnen und Kollegen im Innendienst freut sich auf Zuwachs. Der Verantwortungsbereich liegt hauptsächlich in der Empfangstätigkeit im Stammhaus, wobei das Team Innendienst Tür an Tür sitzt. Die Vertretungszeiten auf dem Messegelände sind in der Regel geplant und belaufen sich vorrangig auf eine Urlaubsvertretung.

Die Bewerbung bitte über das Karriereportal oder per E-Mail an apply.job.24475402@hokifyjob.com senden. Fragen können gerne an Kathrin Heinsch, Abteilungsleiterin Personal, gerichtet werden.