Fachkraft (w/m/d) Wissenschaftsorientierte Services

Fachkraft (w/m/d) Wissenschaftsorientierte Services in der Institutsleitung des IAB

Referenzcode: 2024_E_004512

Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung

Beschäftigungsbeginn: 01.11.2024

Bewerbungsfrist: 16.10.2024

Vertragsart: unbefristet

Aufgabenbereich: Verwaltung/Steuerung

Vergütung: TE IV (A 10)

Ansprechpartnerin:

Frau Sabine Hofmockel

+49 911 1791189

apply.job.24474557@hokifyjob.com

Aufgaben und Anforderungen

Ihr Arbeitsumfeld

Das Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) ist eine besondere Dienststelle der Bundesagentur für Arbeit. Es zählt zu den führenden Einrichtungen der Arbeitsmarktforschung in Europa und berät Politik und Fachöffentlichkeit auf Basis neuester wissenschaftlicher Erkenntnisse.

Unser Leitbild dient uns dabei als Kompass – erfahren Sie mehr auf www.iab.de.

Sie arbeiten im Büro der Institutsleitung.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

• Koordination des Informationsmanagements (z.B. Koordination von Anfragen, Bereitstellung und Pflege von Arbeitsmitteln)
• Bearbeitung der Korrespondenz
• Terminkoordination und Terminvorbereitung
• Betreuung von Gästen und Besuchern in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen sowie Unterstützung der Institutsleitung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Forschungsarbeiten.
• Reisemanagement

Sie bringen als Voraussetzung mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder vergleichbares Profil
• Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
• Fundierte Kenntnisse Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Grundkenntnisse des Projektmanagements
• Englisch

Perfect Match? Wir suchen motivierte Talente, die sich weiterentwickeln wollen. Sie können sich gern bewerben, auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen. Für uns zählen Ihre Qualifikation und Stärken.

Wir bieten Ihnen

Als Teil des Teams der Institutsleitung haben Sie die Möglichkeit, neue Erfahrungen in einer herausgehobenen Position zu sammeln.

Sie arbeiten als Teammitglied unmittelbar mit dem Direktor und der Vizedirektorin zusammen und kommen in ein erfahrenes Team, das die Einarbeitung in dieser Tätigkeit gemeinsam und unterstützend mit Ihnen gestalten wird.

Ihre Hauptaufgaben bei der Institutsleitung sind vielfältig und umfassen insbesondere die Koordination und Einordnung eingehender Kommunikation (z.B. E-Mails, Post), die Terminkoordination und -abstimmung, das Reisemanagement, die Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten innerhalb des IAB und der Bundesagentur für Arbeit sowie die Kontaktaufnahme und Klärung von Anliegen der Institutsleitung nach innen und außen.

Selbstverständlich besteht darüber hinaus die Möglichkeit, je nach Eignung und Neigung das Aufgabenportfolio anzupassen.

Die Ausschreibung umfasst eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit in Höhe von 50 Prozent eines Vollzeitarbeitsverhältnisses.

Ein strukturiertes und zielorientiertes Onboarding erleichtert Ihnen den Einstieg in Ihre neue Aufgabe. Zudem profitieren Sie von einer laufenden, bedarfsorientierten Weiterbildung, die Sie in Ihrer beruflichen Entwicklung optimal unterstützt.

Ihre Benefits:

• Profitieren Sie von einer offenen und respektvollen Kommunikationskultur, die von Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist.
• Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, kreativ zu denken und neue Ideen einzubringen, um die Zukunft unseres Instituts aktiv mitzugestalten.
• Wir bieten Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in jeder Lebensphase und unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch ein individuelles, umfangreiches Weiterbildungsangebot.
• Wir legen großen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance und unterstützen Sie dabei, Ihre Arbeit erfolgreich zu gestalten.
• Wir stellen verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung bereit, wie z.B. ergonomische Arbeitsplatzgestaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
• Wir garantieren einen sicheren Arbeitsplatz mit einem breiten Aufgabenspektrum.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Bezahlung entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV Stufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (derzeit rund 3.870 € brutto in Vollzeit). Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen, können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen. Neben dem monatlichen Festgehalt ist die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten möglich (z.B. Jahressonderzahlung). Darüber hinaus bieten wir ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.

Das IAB ist seit 2009 durchgehend für seine strategisch angelegte familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik mit dem Zertifikat Audit „berufundfamilie“ ausgezeichnet. Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben.

Ein Teil der Arbeitszeit kann in Mobilarbeit erfolgen.

Als Mitglied der “Charta der Vielfalt e.V.“ begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Das IAB setzt sich für die Chancengleichheit von Männern und Frauen ein und fordert daher Frauen auf, sich zu bewerben.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Wir bieten eine barrierearme Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Kompetenzen optimal nutzen können. Interessierte mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung können sich gerne im Vorfeld an die Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen Frau Doreen Makrinius-Hahn wenden apply.job.24474557@hokifyjob.com

Ihre Ansprechpersonen:

Prof. Bernd Fitzenberger PhD, Institutsleitung, apply.job.24474557@hokifyjob.com

Sabine Hofmockel, Bereich Personal, apply.job.24474557@hokifyjob.com

Interessiert?

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Über uns

Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter www.arbeitsagentur.de/ueber-uns.

Innerhalb von wenigen Minuten nach Versenden der Bewerbung erhalten Sie eine automatisch generierte Eingangsbestätigung. Im nächsten Schritt prüfen wir jede Bewerbung sehr sorgfältig. Bei einer großen Zahl von Bewerbungen kann es zu Wartezeiten kommen. Im Bewerbungsverfahren erhalten Sie von uns umgehend eine Information, sobald es einen neuen Sachstand zu Ihrer Bewerbung gibt.

Bei inhaltlichen Fragen und Problemen wenden Sie sich bitte an die in den Stellenangeboten angegebenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner. Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an den technischen Support unter 0800/ 4 5555 01 (bundesweit kostenfreie Hotline).

Der Bewerbungs-Assistent hilft Ihnen bei der Erstellung der Bewerbung und dem Verfassen des Bewerbungsanschreibens. Bitte halten Sie folgende Unterlagen zum Hochladen digital bereit:

• Lebenslauf in tabellarischer Form
• Ihr Abschlusszeugnis
• für die Tätigkeit wichtige Qualifikationsnachweise
• Arbeitszeugnisse bisheriger Tätigkeiten

Bitte beachten Sie, dass die Größe aller Anlagen auf 10 MB begrenzt ist. Idealerweise speichern Sie Ihre Unterlagen (ohne Anschreiben) zuvor in einem PDF.

Schildern Sie bitte Ihre Motivation für eine Tätigkeit bei uns an der entsprechenden Stelle in der Bewerbungsmaske. Bitte fügen Sie kein Bewerbungsanschreiben als Anlage ein. Werden meine Angaben gespeichert?

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