Mitarbeiter/in im Schreibdienst unserer Personalabteilung

Das Personaldezernat der Universität Freiburg betreut ca. 8.000 Mitarbeitende in allen personalrechtlichen Belangen. Für unser Schreibteam suchen wir ab sofort Verstärkung!

Unser Schreibteam unterstützt die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter des Personaldezernats. Ihre Aufgaben sind:

• Schreiben und Ausfertigen von Schreiben und Schriftstücken im Personaldezernat (Arbeitsverträge, Urkunden, Anschreiben)

• Sortieren und Verteilen der Ein- und Ausgangspost mittels Haus- und Briefpost

• Ausstellen von Beschäftigtenausweisen und Zeitkarten für Mitarbeitende der Universität

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf mit Schwerpunkt Sekretariats- und Schreibarbeiten

• Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word

• Dienstleistungsorientierung sowohl innerhalb der Universität als auch gegenüber externen Anfragenden

• Verantwortungsbewusstsein und Teamkompetenz

• Deutsche Sprachkenntnisse (Niveau C2)

Wir bieten:

• Eine Tätigkeit in einem interessanten und abwechslungsreichen Servicebereich der Universität

• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team

• Flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell mit Möglichkeit zum Homeoffice sowie familien- und pflegefreundliche Arbeitszeiten

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eine umfassende Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Betreuung durch eine Patin / einen Paten

• Jockticket BW / Deutschlandticket Job

• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen von Freiburg

• Essen in den Mensen des Studierendenwerks Freiburg zum Mitarbeitendentarif

Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L. Die Position ist auch für einen Wiedereinstieg ins Berufsleben geeignet und kann in Teilzeit oder Vollzeit ausgeübt werden. Die Stelle ist zunächst für 3 Jahre befristet zu besetzen mit der Option auf Verlängerung und unbefristete Übernahme.

Bitte bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen bis zum 13. Oktober 2024 unter Angabe der Kennziffer 3984 über unser Stellenportal: https://uni-freiburg.de/stellenangebot/00003984/.

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Mareike Felder unter Tel: +49 761 203 9477 oder per E-Mail unter apply.job.24474137@hokifyjob.comapply.job.24474137@hokifyjob.com zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!