Assistenz der Geschäftsführung / Multitalent (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden)

Stellenausschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n neue/n Kollegen/*in (m/w/d) in Vollzeit als

„Assistenz der Geschäftsführung / Multitalent“

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und des Bereiches Kommunikation/Entwicklung suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz bzw. ein echtes Multitalent. Wenn Du eine schnelle Auffassungsgabe hast, Freude an neuen Herausforderungen mitbringst und Dich gerne in zukunftsorientierte Projekte einbringst, bist Du bei uns genau richtig!

Folgende spannende Aufgaben erwarten Dich:

·         Assistenz der Geschäftsführung: Du kümmerst Dich um klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz, allgemeine organisatorische Tätigkeiten und administrative Aufgaben.

·         Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Du fungierst als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Stakeholdern (z. B. Gremien, Behörden, Verbänden, Kunden).

·         Weiterentwicklung des Projektcontrollings: Du unterstützt aktiv die Optimierung unserer Projektabläufe und -kontrollen.

·         Gremienarbeit: Du organisierst Gremiensitzungen, bereitest diese vor und nach und übernimmst die Protokollführung während der Sitzungen.

·         Mitwirkung an zukunftsorientierten Projekten: Du arbeitest an innovativen, strategischen Projekten mit und trägst zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei.

Unsere Anforderungen an Dich:

·         Erfahrung und Qualifikation: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium (Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Logistik oder einem vergleichbaren Fachgebiet mit und hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz gesammelt.

·         Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten: Du überzeugst durch klare, präzise und professionelle Kommunikation – sowohl mündlich als auch schriftlich. Dabei bist Du routiniert in der Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und Präsentationen.

·         Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten: Du gehst Aufgaben selbstständig an, findest auch in stressigen Situationen passende Lösungen und setzt Prioritäten richtig.

·         Know-how im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV): Idealerweise verfügst Du über ein fundiertes Wissen über Strukturen, Prozesse und Herausforderungen im öffentlichen Personennahverkehr, dies erleichtert dir die Arbeit erheblich.

·         Sicherer Umgang mit MS Office: Du beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und kannst diese Tools effektiv einsetzen, um Aufgaben effizient zu erledigen.

Das bieten wir:

·         Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen

·         Langfristige Entwicklungschancen

·         Pünktliche und gute Bezahlung entsprechend Tarifvertrag TV-N NW mit Anspruch auf Jahressonderzahlungen sowie leistungsorientierten Zahlungen

·         Betriebliche Altersvorsorge (Rheinische Zusatzversorgungskasse)

·         Mitarbeitenden-Vergünstigungen wie z.B. bei Urban-Sportsclub

·         Moderne Arbeitsplätze

·         Fort- und Weiterbildungen

·         Mobiles Arbeiten

·         Deutschlandticket, von der REVG bezuschusst

·         Sehr gute Autobahnanbindung und kostenfreie Parkplätze

Die REVG akzeptiert nicht nur Vielfalt. Wir unterstützen Sie aktiv, weil Vielfalt und Toleranz unseren Mitarbeitenden, dem Unternehmen selbst und der ganzen Gesellschaft große Vorteile bringt. Wir sind stolz darauf, dass wir allen Menschen gleiche Chancen bieten – unabhängig der ethnischen Herkunft und Nationalität, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Alter oder Behinderung.

Die Bewerbung behinderter Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Individuelle behinderungsspezifische Einschränkungen verhindern eine bevorzugte Berücksichtigung nur bei zwingend nötigen Voraussetzungen für die zu besetzende Stelle.

Wenn Du an dieser Stelle interessiert bist, freuen wir uns, wenn Du uns Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) an apply.job.24472659@hokifyjob.comapply.job.24472659@hokifyjob.com zusendest. Es werden alle Bewerbung berücksichtigt, die bis zum 11.10.2024 (Bewerbungsfrist) bei uns eingegangen sind.