Personengebundene Arbeitsassistenz

Die Berlinische Galerie, das Landesmuseum für Moderne Kunst,

Fotografie und Architektur, gehört zu den experimentierfreudigsten

Museen Berlins. Die Berlinische Galerie versteht sich als Museum für

alle Berliner*innen und Gäste der Stadt und legt großen Wert darauf,

dass ihre Ausstellungen inspirierende Erlebnisse für alle

Besucher*innen bieten. Vor diesem Hintergrund suchen wir zum

nächstmöglichen Zeitpunkt eine personengebundene Arbeitsassistenz

(m/w/d) für unseren sehbehinderten Referenten für Inklusion und

Barrierefreiheit in der Abteilung Kommunikation und Bildung. Zu Ihren

Aufgaben gehören: Sie unterstützen unseren Referenten bei der

Ausübung seiner Tätigkeit, indem Sie Barrieren sowie

behinderungsbedingte Nachteile ausgleichen. Das umfasst im Einzelnen:

·         Assistenz bei Textbearbeitung und -aufbereitung,

einschließlich Korrekturlesen von Dokumenten und E-Mails ·

Anfertigen von Protokollen, Briefen und weiteren Schreiben (z.B.

Geschäftsbrief) · Erstellen von barrierefreien Dokumenten (z.B.

barrierefreies PDF) · Vorlesen und Vermitteln von Eingangspost,

Texten, Tabellen und Grafiken · Bearbeitung und Pflege von

Datenbanken (z.B. MuseumPlus), Content Management Systemen (z.B.

Typo3) und externen Veranstaltungskalendern (z.B. Taubenschlag) ·

Erstellung und Pflege von Adressverteilern · Terminverwaltung und

-vorbereitung · Begleitung zu Besprechungen und externen Terminen (z.

B. Dienstgänge, Fortbildungen, Kulturveranstaltungen, ggf.

mehrtägige Dienstreisen) · Unterstützung bei Bild-, Literatur- und

Internetrecherchen Sie bringen folgende Qualifikationen mit: ·

Auseinandersetzung mit dem Konzept einer „Persönlichen

Assistenz“, vorzugsweise Erfahrungen als Assistenz für Menschen mit

Behinderungen (hierzu zählen auch Erfahrungen und Engagement im

privaten Bereich) · ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten,

strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion ·

Einfühlungsvermögen und Anpassungsbereitschaft · Erfahrungen im

Verfassen und Strukturieren von offizieller Korrespondenz und in der

Aufbereitung von Tabellen · sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word,

Excel und PowerPoint) sowie optimalerweise Erfahrung im Umgang mit

Content-Management-Systemen (Typo3) und Grafik-Programmen (Adobe

InDesign) · sehr gutes schriftliches und mündliches

Ausdrucksvermögen · sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und

idealerweise gute Englischkenntnisse (min. B1) · Bereitschaft

weisungsabhängig sowie selbstständig innerhalb einer

Kulturinstitution zu arbeiten · zeitliche Flexibilität sowie

Bereitschaft zu Dienstreisen und zur Wahrnehmung von Terminen auch

außerhalb üblicher Bürozeiten Wir bieten: Eine Stelle als

personengebundene Arbeitsplatzassistenz mit einer wöchentlichen

Arbeitszeit zunächst bis zu 10 Wochenstunden und einer Vergütung von

13,69 € pro Stunde (auch als Werkstudent*in möglich). Ferner einen

Zuschuss zum Jobticket, arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember und eine

angenehme Arbeitsumgebung. Die Stelle ist bis zum 30.06.2027

befristet. Eine Verlängerung der Beschäftigung und eine Aufstockung

der Wochenarbeitszeit werden angestrebt. Bitte schicken Sie Ihre

vollständigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen mit relevanten

Zeugnissen, einem Motivationsschreiben und mit Angabe des möglichen

Beschäftigungsbeginns mit dem Stichwort „AA-KB2024“ bis zum

10.10.2024 als ein möglichst barrierearmes PDF (nicht größer als 5

MB) an: apply.job.24471664@hokifyjob.com Für die Berlinische Galerie

hat eine diskriminierungsfreie und -bewusste Arbeitsumgebung eine hohe

Priorität.