Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Büromanagement / Buchhaltung (m/w/d)

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Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Büromanagement / Buchhaltung (m/w/d)

Es ist Zeit, die Generationenaufgabe Energiewende anzupacken und sie in die Mitte der Gesellschaft zu tragen. Ökonomisch, ökologisch wie auch demografisch betrachtet, kann es nur eine Antwort geben: Energie sollte dort produziert werden, wo sie verbraucht wird dezentral vor Ort.

Wir von der PV Green Franchise GmbH verstehen uns als Boten, um den 360°-Service, das Knowhow und die Technik für unsere Franchise-Partner bereitzustellen und somit die Möglichkeit zu geben, die Energiewende wirtschaftlich in die jeweiligen Regionen zu tragen.

Es ist uns eine Herzensangelegenheit, dass sich jeder Haushalt eine Photovoltaik-Anlage leisten und jeder von den erneuerbaren Energien profitieren kann, damit die Energiewende eine Win-Win-Situation wird.

Um dies erreichen zu können, haben wir ein komplettes Franchise-Konzept entwickelt, wo wir Prozess- und Lieferketten sowie Einkaufskonditionen optimiert haben, eigene Schulungsmaßnahmen und Zertifizierungen durchführen können, Marketing-Strategien und Vieles mehr geschaffen haben, um unsere Franchisepartner optimal zu unterstützen und unser Franchise-Konzept in die Welt tragen zu können.

Wir von der PV Green Franchise GmbH laden Dich herzlich ein, Teil unserer PV Green Franchisefamilie zu werden. Denn wir sind bereit, die Energiewende zu übernehmen.

Um unser Franchisekonzept weiterhin aufbauen und optimieren zu können, suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich der kaufmännischen Assistenz mit den Schwerpunkten Büromanagement und Buchhaltung. Im November 2024 ziehen wir in unsere neue Franchisezentrale nach Wunstorf!

Das Team steht im Vordergrund. Überzeug‘ Dich selbst: Komm vorbei, lern uns kennen und wechsle ins Erfolgsteam!

Deine Tätigkeiten:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz mit den Schwerpunkten Büromanagement und Buchhaltung (m/w/d). Zu deinen Aufgaben gehört unter anderem:

• Sachgerechte Buchung von Rechnungen und Aufträgen
• Überwachung und Verwaltung der offenen Posten (OPOS)
• Erstellung von Aufträgen sowie Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten
• Unterstützung und Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit unserem ERP-System Weclapp für andere Standorte nach entsprechender Einarbeitung
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage, und Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Daten in Excel und Word
• Pflege im Vertragsmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen und Abläufen

Dein Profil:

Hier eine Checkliste:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise weclapp
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
• Hohe Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Flexibilität und Offenheit für ein breites Aufgabenspektrum
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute analytische Fähigkeiten und eine hohe Affinität zu Zahlen

Wir bieten Dir:

Uns ist wichtig, dass du Dich im neu gegründeten PV Green Franchise Team wohlfühlst. Unser Angebot an Dich:

• Gemeinsam nachhaltig bedeutet auch eine gerechte und faire Bezahlung
• Eigenverantwortliche Projekte und direkte Betreuung durch den Abteilungsleiter
• eine junge, motivierte und dynamische Crew
• spannende regionale und überregionale Projekte – somit viel Abwechslung
• interne Schulungen und Fortbildungen
• regelmäßige Team-Events
• hochwertige und gebrandete Arbeitskleidung
• erstklassiges Arbeitswerkzeug
• flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur

Überzeug‘ Dich selbst: Komm vorbei, lern uns kennen und wechsle ins Erfolgsteam!

Gemeinsam nachhaltig. Alles aus einer Hand. Dein Franchisepartner für Photovoltaik.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zur Wahrung deiner Interessen bitte ich bei Vorliegen einer Schwerbehinderung/​Gleichstellung bereits in der Bewerbung darauf hinzuweisen und einen Nachweis beizufügen.

Schick uns einfach Deine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf an apply.job.24468581@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Dich!