Office Manager:in

Die Immo Hub GmbH ist ein unabhängiges und inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Leipzig. Durch fundierte Marktkenntnisse unserer qualifizierten Immobilienexperten und den Einsatz innovativer Technologien vereinen wir Start-Up Charakter mit Branchenexpertise und versprechen damit einen erstklassigen Service. Dabei stehen vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen zu unseren Kunden stets an oberster Stelle.

Dank dieses Erfolgskonzepts sind wir weiter auf Wachstumskurs und suchen daher Verstärkung für unser Team.

Du hast Lust auf eine neue Herausforderung? Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Wir suchen ab sofort unbefristet eine:n

Office Manager:in (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit

Beschreibung

• Du willst zu einem Team gehören, dass sich respektvoll sowie freundlich auf wirklich

gelebter Augenhöhe begegnet und in dem jeder einzelne wichtig ist?

• Immobilien haben dich schon immer interessiert?
• Du fühlst dich in einem innovativen Umfeld wohl und bist mit feuriger Leidenschaft dabei?
• Ein junges und dynamisches Team mit flachen Hierarchien und Hands-on Mentalität sucht sich als Erweiterung unseres Teams

Aufgaben

• Buchhaltung: Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung, Erfassung von Rechnungen, Überprüfung von Zahlungseingängen.
• Vorbereitung für die Lohnabrechnung
• Bestandsverwaltung: Aktualisierung und Pflege von Daten in unserer Verwaltungssoftware, Kontakt mit den Mieter:innen
• Back Office: Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams.
• Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbares
• Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Teamgeist
• IT-Kenntnisse (Office, Outlook)
• Bewerbung: aussagekräftige Bewerbung per E-Mail inkl. Lebenslauf sowie relevante Nachweise über bisherigen Tätigkeiten oder Studienschwerpunkte

Leistungen

• Eine professionelle Organisationsstruktur
• Den Zugang zum hochwertigen Immobilienmarkt
• Ein junges und dynamisches Team mit flachen Hierarchien und Hands-on Mentalität
• Ein angenehmes Arbeitsklima sowie ein freundliches Kollegium
• Eine professionelle Einarbeitung
• Regelmäßige Teamevents

Kontakt

Bitte melden Sie sich bei Robin Tobermann apply.job.24468272@hokifyjob.com