Sachbearbeitung im Einkauf (gn)

Das Leibniz-Zentrum für Marine Tropenforschung ist ein selbständiges Forschungs- und Lehrinstitut, in dem wissenschaftliche Grundlagen für den Schutz und die nachhaltige Nutzung tropischer Küstenökosysteme geschaffen werden. Dafür arbeiten wir inter- und transdisziplinär mit den relevanten Partner:innen zusammen. Das ZMT ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir (vorbehaltlich der Mittelfreigabe) eine engagierte

Sachbearbeitung im Einkauf (gn)

(Referenznummer: 17-Einkauf)

Aufgaben:

• Einkauf von Dienstleistungen, Investitionsgütern und Verbrauchsmaterialien unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts

• Kaufmännische Überprüfung von Angeboten und Verträgen

• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen internen Fachbereichen und Lieferanten

(Bestellanforderungen der internen Fachbereiche entgegennehmen und abarbeiten)

• Erfassung und Dokumentation der Einkaufsvorgänge im Warenwirtschaftssystem SAGE100 und Rechnungsarchivierung im DMS.

• Überwachung / Pflege von Lieferterminen sowie der Wiedervorlage, u. a. auch bei Wartungs- und Lizenzverträgen

• Durchführung der Liefereingangskontrolle/Warenannahme (Prüfung auf Ordnungsmäßigkeit und ggf. Reklamation)

• Abwicklung von Exportgeschäften (Zollabwicklung)

• Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Arbeitsplatz

Voraussetzungen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Einkauf

• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse

• Eine zuverlässige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein

• Sicheres, kommunikatives und sozialkompetentes Auftreten sowie Verhandlungsgeschick

• umfassende Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht, idealerweise mit Bezug zu Forschungseinrichtungen

• Sicherere Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

• SAGE 100-Kenntnisse, ATLAS Kenntnisse und Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen und interdisziplinären Forschungsumfeld
• Ein motiviertes und engagiertes Team aus verschiedenen Ländern und Kulturen
• Eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Betriebliche Gesundheitsförderung und die Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Bei fachlichen Rückfragen wenden sie sich bitte an Frau Eva Räthe,

E-Mail: apply.job.24466592@hokifyjob.comapply.job.24466592@hokifyjob.com

Wir fördern die berufliche Gleichstellung. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. ZMT schätzt die Vielfalt der Beschäftigten und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit, was die Geschlechterneutralität (gn) beinhaltet.

Gerne akzeptieren wir Ihre Bewerbungsunterlagen ohne Foto.

Die Stelle ist in Teilzeit (50 % der regulären Arbeitszeit) zu besetzen und zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach TV-L (je nach Qualifikation bis zu EG 8). Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail (unter Angabe der Kennziffer „17-Einkauf" und als ein zusammenhängendes PDF) bis zum 21.10.2024 an unser Personalmanagement, z. Hd. Frau Carina Seemann, E-Mail: apply.job.24466592@hokifyjob.comapply.job.24466592@hokifyjob.com

Leibniz-Zentrum für Marine Tropenforschung (ZMT) GmbH, Fahrenheitstraße 6, 28359 Bremen.